Вопрос: Законно ли требование бухгалтерии, чтобы билеты для проезда к месту отдыха и обратно были куплены за наличные средства или оплачены с помощью личной банковской карты? Работник обязан доказывать выпиской с банковской карты факт покупки билета или нет? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Законно ли требование бухгалтерии, чтобы билеты для проезда к месту отдыха и обратно были куплены за наличные средства или оплачены с помощью личной банковской карты? Работник обязан доказывать выпиской с банковской карты факт покупки билета или нет?

Однозначно ответить на Ваш вопрос не представляется возможным ввиду недостаточности информации об организации, в которой Вы работаете.

Порядок компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно зависит от организационно-правовой формы Вашей организации и её подчиненности.

В государственных органах субъектов РФ, государственных учреждениях субъектов РФ порядок устанавливается нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ.

В органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях порядок устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

У других работодателей - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Если Вы работаете в федеральном государственном органе, государственном внебюджетном фонде РФ или федеральном государственном учреждении, при компенсации расходов следует руководствоваться Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455.

Согласно Правилам расходы на проезд подтверждаются проездными документами. Подтверждение факта покупки проездных документов именно работником Правилами не предусмотрено.

Поэтому, если компенсация Ваших расходов должна производиться по указанным Правилам, работодатель обязан компенсировать Вам стоимость проезда на основании предоставленных Вами документов.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2008 N 455.

Согласно п. 5 Правил расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.