Вопрос: Работникам были выплачены пособия по временной нетрудоспособности. Однако по результатам камеральной проверки, проведенной ФСС, расходы на выплату пособий из-за неправильного оформления представленных документов приняты не были. Можно ли взыскать с работника не принятые ФСС пособия? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

Работникам были выплачены пособия по временной нетрудоспособности. Однако по результатам камеральной проверки, проведенной ФСС, расходы на выплату пособий из-за неправильного оформления представленных документов приняты не были. Можно ли взыскать с работника не принятые ФСС пособия?

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г., с. 69-71.

Пособия, не принятые ФСС из-за неправильного оформления представленных для их получения документов, работодатель не вправе удерживать с работника, поскольку излишне выплаченное пособие можно удержать лишь в случае счетной ошибки или недобросовестности со стороны работника.

Обоснование. Исходя из п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона N 255-ФЗ*(1) органы ФСС имеют право не принимать к зачету расходы на выплату пособий по государственному социальному страхованию, если они произведены:

- на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов;

- с нарушением законодательства РФ о социальном страховании;

- без подтверждающих документов.

Вместе с тем отметим, что не все нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности должны приводить к отказу в возмещении (зачете) произведенных расходов на цели социального страхования, а только те, которые не позволяют установить наступление страхового случая. Это подтверждается судебной практикой. Например, аналогичный вывод сделан в Определении ВС РФ от 18.08.2015 N 304-КГ15-9005, постановлениях ФАС ЗСО от 02.06.2014 N А27-9083/2013, ФАС УО от 04.09.2013 N Ф09-8838/13.

По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ, излишне выплаченные работнику суммы социальных пособий не могут быть с него взысканы. Но есть два исключения:

- счетная ошибка;

- недобросовестность со стороны работника (представление документов с заведомо неверными сведениями, влияющими на получение пособия и его размер). Например, социальные пособия подлежат взысканию с работника, если от ФСС будет получено подтверждение того, что листок нетрудоспособности является фальшивым, или будет выяснено, что справка работника о заработке с предыдущего места работы является поддельной.

То есть непринятая сумма пособия не может быть удержана с получателя, если в этом нет его вины. А если признать ошибку счетной, то ущерб взыскивается с виновного лица, совершившего данную ошибку.

В случаях, относящихся к исключениям, излишне выплаченное пособие можно удержать с работника в соответствии с нормами ч. 4 ст. 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ.

Удержание производится при каждой выплате в размере, не превышающем 20% причитающихся работнику сумм (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При прекращении выплат оставшаяся задолженность может быть взыскана в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ). В иных случаях для возврата суммы не принятого фондом пособия необходима добрая воля его получателя.

В то же время обращаем ваше внимание, что ответственность за нарушение порядка выдачи листков временной нетрудоспособности законодательством возложена на медицинское учреждение и медицинских работников (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 68 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н).

1 февраля 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".