Вопрос: Так сложилось, что я принимаю непосредственное участие в легализации трудового и административного кодекса по должности "специалист по кадрам". Прошу помощи и разъяснений в дальнейших действиях. Я веду учет рабочего времени, подписываю и сдаю в бухгалтерию. Проблема заключается в следующем. На работу в течение месяца 2 работника регулярно нарушали ПВТР в части присутствия на рабочем месте (уход с работы раньше на 1-2 часа и более, полное отсутствие на рабочем месте). График работы данных сотрудников - 6-ти дневка с предоставлением одного выходного дня - воскресение, плюс работают по совместительству на 0,5 ставки по другой... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Так сложилось, что я принимаю непосредственное участие в легализации трудового и административного кодекса по должности "специалист по кадрам". Прошу помощи и разъяснений в дальнейших действиях. Я веду учет рабочего времени, подписываю и сдаю в бухгалтерию. Проблема заключается в следующем. На работу в течение месяца 2 работника регулярно нарушали ПВТР в части присутствия на рабочем месте (уход с работы раньше на 1-2 часа и более, полное отсутствие на рабочем месте). График работы данных сотрудников - 6-ти дневка с предоставлением одного выходного дня - воскресение, плюс работают по совместительству на 0,5 ставки по другой должности. По основному месту работы норму рабочего времени не вырабатывают, не говоря уже о совместительстве. В итоге, в табеле стоит 4 неявки по невыясненным причинам, что подтверждается журналом регистрации прихода/ухода сотрудников, расположенном у администраторов учреждения. Администраторов 3 человека, записи отсутствуют у всех трех администраторов о приходе/уходе вышеуказанных работников. Я как положено написала служебную записку на имя руководителя, приложила копии страниц журнала, сдала табель в бухгалтерию. Руководитель настаивает, что у меня нет оснований и законодательной базы для проставления фактически отработанного времени + неявки (то есть должно быть предоставлено, что-то вроде видеорегистратора, свидетелей недостаточно), и вообще функции кадровика сводятся к "прием, увольнение и перебирание трудовых книжек". Данная ситуация не только возмутила, но и обескуражила тем, что я должна распечатать/доказать почему я это делаю, хотя данные функции прописаны в должностной инструкции и излишнее напоминание руководителю об ответственности подобных действий портит мою репутацию как специалиста.

За прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Подтвердить совершение работником прогула можно самыми различными способами: служебными записками, свидетельскими показаниями, показаниями систем автоматического учета входа-выхода, видеозаписями и т.д.

Если Вашим трудовым договором и/или должностной инструкцией установлена обязанность вести учет рабочего времени, Вы обязаны уведомлять работодателя обо всех нарушениях режима рабочего времени работниками. Работодатель имеет право, но не обязанность применять к работникам, нарушившим трудовую дисциплину, меры дисциплинарного воздействия.

Правовое обоснование:

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Статья 91 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.