Вопрос: С чего начать восстановление трудовой книжки, если копии нет и нет никаких сведений о предыдущих местах работы? Очевидно необходимы справки с предыдущих мест работы работника для установления стажа работы, но работодатель не знает о предыдущих местах работы сотрудника. Где-то мы можем получить список организаций, в которых работал сотрудник? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С чего начать восстановление трудовой книжки, если копии нет и нет никаких сведений о предыдущих местах работы? Очевидно необходимы справки с предыдущих мест работы работника для установления стажа работы, но работодатель не знает о предыдущих местах работы сотрудника. Где-то мы можем получить список организаций, в которых работал сотрудник?

Работодатель обязан по письменному заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку. Предыдущий стаж работы будет записан в дубликате трудовой книжки суммарно без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Сведения о трудовом стаже вносятся в дубликат только на основании документов, его подтверждающих. Справка из Пенсионного фонда РФ подтверждает срок трудового стажа с момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования РФ.

Правовое обоснование:

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

На основании п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 29 Правил исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В соответствии с п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.