Вопрос: Я зарегистрировалась в качестве ИП и планирую принять на работу 1 сотрудника. Какие кадровые документы я обязана буду вести (например, трудовую книжку, личную карточку, приказы)? Нужно ли мне будет создавать внутренние локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по охране труда), или такие акты обязательны только на крупных предприятиях? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я зарегистрировалась в качестве ИП и планирую принять на работу 1 сотрудника. Какие кадровые документы я обязана буду вести (например, трудовую книжку, личную карточку, приказы)? Нужно ли мне будет создавать внутренние локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по охране труда), или такие акты обязательны только на крупных предприятиях?

Трудовым кодексом Российской Федерации не определен единый перечень документов, которые должна иметь в наличии каждая организация. К основным обязательным документам для работодателей относятся следующие:

- трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним. Обязательность договора предусмотрена ст.ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ;

- трудовые книжки и книги по их учету. Статья 66 ТК РФ прямо предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, для которого эта работа является основной. Форма трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225 "О трудовых книжках". Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года N 69);

- график отпусков. Наличие графика отпусков, его обязательность для работодателя и работника предусмотрены статьей 123 ТК РФ;

- личная карточка работника формы N Т-2. Обязательность данного документа предусмотрена п.п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225);

- Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) согласно статье 189 ТК РФ;

- документы учета рабочего времени. Обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени закреплена статьей 91 ТК РФ. Формы N Т-12 и N Т-13, применяемые для учета времени, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года N 1, однако они не являются обязательными к применению (информация Министерства финансов Российской Федерации N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Данный перечень документов не является исчерпывающим. Действующим законодательством могут предусматриваться иные документы, которые должны быть в наличии у работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.