Вопрос: Если работник не вышел на работу и не предоставил листка нетрудоспособности, то в табеле учета рабочего времени учитываю как неявка? Нужно ли оформлять какие-либо дополнительные документы для подтверждения его отсутствия? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если работник не вышел на работу и не предоставил листка нетрудоспособности, то в табеле учета рабочего времени учитываю как неявка? Нужно ли оформлять какие-либо дополнительные документы для подтверждения его отсутствия?

При неявке работника по невыясненным причинам в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код "НН", цифровой код "30". Законодательство не предусматривает оформления дополнительных документов, подтверждающих его отсутствие.

При отсутствии работника без уважительных причин работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ (прогул). Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности Вы найдёте в правовом обосновании к данному ответу.

Правовое обоснование:

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (согласно условным обозначениям в форме Табеля учета рабочего времени) при неявке работника по невыясненным причинам в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код "НН", цифровой код "30".

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

В соответствии с подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.