Вопрос: Какая ответственность ложиться на работодателя в случае, когда работник забрал по заявлению и расписке трудовую книжку? Работник в январе 2015 года при одном действующем кадровике забрал трудовую книжку в органы соцстрахования, в течение 4 месяцев не возвращает ее в отдел кадров. В мае 2015 года пришел другой кадровик, запросил устно трудовую книжку, получил отказ. В июне была проверка кадровой деятельности, проверяющий обязал взять объяснение с работника, но тот все игнорирует и никаких объяснений не дает. Устно поясняет, что трудовая книжка дома и он ее не вернет, так как его хотят просто уволить. Как быть кадровику в этом случае? Ведь... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какая ответственность ложиться на работодателя в случае, когда работник забрал по заявлению и расписке трудовую книжку? Работник в январе 2015 года при одном действующем кадровике забрал трудовую книжку в органы соцстрахования, в течение 4 месяцев не возвращает ее в отдел кадров. В мае 2015 года пришел другой кадровик, запросил устно трудовую книжку, получил отказ. В июне была проверка кадровой деятельности, проверяющий обязал взять объяснение с работника, но тот все игнорирует и никаких объяснений не дает. Устно поясняет, что трудовая книжка дома и он ее не вернет, так как его хотят просто уволить. Как быть кадровику в этом случае? Ведь в этом случае незаконно оформлять дубликат. И вообще получается, что незаконно работнику выдали трудовую книжку. А если действительно работника захотят уволить, то тогда будут нарушены правила увольнения.

Работодатель может выдать работнику трудовую книжку только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) и только по его письменному заявлению.

При выявлении описанного в вопросе нарушения, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

- на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 статьи 5.27 и статьей 5.27.1 КоАП РФ, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в

размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

В соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.