Вопрос: В рамках мероприятий внутреннего контроля было выявлено неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности прошлых отчетных периодах (2014 год). Можно ли внести изменения в отчетность прошлого отчетного периода? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 2, февраль 2016 г.)

В рамках мероприятий внутреннего контроля было выявлено неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской задолженности прошлых отчетных периодах (2014 год). Можно ли внести изменения в отчетность прошлого отчетного периода?

А. Гусев,

к.п.н., редактор журнала "Ревизии

и проверки финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 2, февраль 2016 г., с. 76-77.

Пункт 11 Инструкции N 191н*(1), п. 11 Инструкции N 33н*(2) не предусматривают внесения изменений в бухгалтерскую (бюджетную) отчетность прошлых отчетных периодов.

Обоснование. Пунктом 11 Инструкции N 33н установлено, что учреждение по согласованию с учредителем представляет бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления в случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении бухгалтерской отчетности:

- самим учреждением;

- учредителем в ходе проверки предоставленной бухгалтерской отчетности на соответствие требованиям к ее составлению и представлению, установленным Инструкцией N 33н и правовым актом, утверждающим согласно п. 8 данной инструкции дополнительные формы;

- иным органом, осуществляющим финансовый контроль.

Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по выявленным ошибкам, представляется учредителю (иным пользователям отчетности) с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности, - с копией уведомления о выявленном несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного учредителем по результатам камеральной проверки бухгалтерской отчетности. Отчетность, содержащая исправления, представляется учреждением учредителю в порядке, предусмотренном п. 5-7 Инструкции N 33н. Иных правил внесения изменений в формы бухгалтерской отчетности Инструкция N 33н не содержит.

Согласно нормам п. 11 Инструкции N 191н бюджетная отчетность, содержащая исправления по результатам камеральной проверки бюджетной отчетности, представляется субъектом бюджетной отчетности с сопроводительным письмом, содержащим указания о внесенных изменениях, в порядке, предусмотренном п. 4, 6, 10 Инструкции N 191н.

Принимая во внимание положения инструкций N 191н, 33н и требования п. 18 Инструкции N 157н, учреждение делает исправительные записи в периоде обнаружения ошибки, которые попадают в формы бухгалтерской (бюджетной) отчетности текущего периода. В пояснительных записках (ф. 0503160, 0503760) даются разъяснения по этим показателям.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н.

*(2) Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 N 33н.