Вопрос: Правомерно ли то, что работодатели зачастую просят работников самостоятельно приобрести бланк трудовой книжки? Имеют ли право магазины канцелярских товаров продавать бланки трудовых книжек, не юридические лица? Если да, то какие документы необходимо попросить у магазина, чтобы удостовериться в подлинности данных бланков? Кто и какую ответственность понесет в случае выявления хранения у работодателя поддельной трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Правомерно ли то, что работодатели зачастую просят работников самостоятельно приобрести бланк трудовой книжки? Имеют ли право магазины канцелярских товаров продавать бланки трудовых книжек, не юридические лица? Если да, то какие документы необходимо попросить у магазина, чтобы удостовериться в подлинности данных бланков? Кто и какую ответственность понесет в случае выявления хранения у работодателя поддельной трудовой книжки?

Работодатель не имеет права требовать от работников самостоятельно приобретать трудовые книжки, так как в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек такая обязанность возложена на работодателя. Однако работодатель вправе взимать плату при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее.

Бланк трудовой книжки имеет степень защиты.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

В соответствии с пп. 46, 47, 48 ч. VIII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.