Вопрос: В организации установлен 4-сменный график работы. Начисление заработной платы производится за количество полученной продукции в смене. Работник может работать не только в своей смене, но и во 2-ой, или в 3-й. Как учитывается рабочее время работника: в табеле учета рабочего времени по сменам или в одном месте? Можно ли заводить отдельно по каждой смене табель учета времени, т.е. 4 табеля на 4 смены? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации установлен 4-сменный график работы. Начисление заработной платы производится за количество полученной продукции в смене. Работник может работать не только в своей смене, но и во 2-ой, или в 3-й. Как учитывается рабочее время работника: в табеле учета рабочего времени по сменам или в одном месте? Можно ли заводить отдельно по каждой смене табель учета времени, т.е. 4 табеля на 4 смены?

Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя вести учет рабочего времени работника, однако порядок формирования таких сведений в законодательстве не закреплен. Организация сама определяет порядок ведения учета рабочего времени.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.