Вопрос: Я работаю в бюджетном учреждении "Городская поликлиника". Я приобретала билеты на самолет к месту отдыха и обратно, себе и своему ребенку. В бухгалтерии отказываются оплатить проезд на самолете моему несовершеннолетнему ребенку в возрасте 1 год 8 месяцев, ссылаясь на то, что авиакомпания предоставляет бесплатно места детям до 2-х лет. Но в ТК и коллективном договоре написано, что оплачивается проезд несовершеннолетним детям без оговорки про возраст. Правомерны ли действия бухгалтерии? Должны ли мне оплатить проезд моего несовершеннолетнего ребенка? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю в бюджетном учреждении "Городская поликлиника". Я приобретала билеты на самолет к месту отдыха и обратно, себе и своему ребенку. В бухгалтерии отказываются оплатить проезд на самолете моему несовершеннолетнему ребенку в возрасте 1 год 8 месяцев, ссылаясь на то, что авиакомпания предоставляет бесплатно места детям до 2-х лет. Но в ТК и коллективном договоре написано, что оплачивается проезд несовершеннолетним детям без оговорки про возраст. Правомерны ли действия бухгалтерии? Должны ли мне оплатить проезд моего несовершеннолетнего ребенка?

Да, должны.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.