Вопрос: В связи с увольнением работника по должности "архивариус", обязанности решили возложить на продавцов непродовольственных товаров, не принимая нового работника. Можно ли оформить им увеличение объема работ, в связи с исполнением обязанностей архивариуса и вывести эту должность из штатного расписания или правильнее будет возложить совмещение обязанностей? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В связи с увольнением работника по должности "архивариус", обязанности решили возложить на продавцов непродовольственных товаров, не принимая нового работника. Можно ли оформить им увеличение объема работ, в связи с исполнением обязанностей архивариуса и вывести эту должность из штатного расписания или правильнее будет возложить совмещение обязанностей?

Вы вправе как внести изменение в штатное расписание и сократить должность "архивариус" возложив обязанности по сокращаемой должности на других работников. При этом необходимо будет внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками и прописать в дополнительном соглашении новые обязанности, если существуют должностные инструкции то и в них необходимо внести изменения.

Также Вы вправе возложить обязанности по должности "архивариус" на других сотрудников оформив совмещение должностей.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 72 ТК РФ Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.