Вопрос: Организация распалась, но при этом мне не вернули трудовую книжку. Что делать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация распалась, но при этом мне не вернули трудовую книжку. Что делать?

В первую очередь рекомендуем получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в налоговом органе. Для этого Вам необходимо знать ИНН или ОГРН организации. В выписке из ЕГРЮЛ будут содержаться сведения о том, является ли Ваш работодатель действующим или прекратившим свою деятельность.

Если организация ликвидирована, Вы можете обратиться в государственный или муниципальный архив за получением трудовой книжки (если она была туда сдана работодателем). Если в архив Ваша трудовая книжка сдана не была, для восстановления трудового стажа Вам придется собирать ото всех бывших работодателей копии документов, подтверждающих Вашу работу. На их основании новый работодатель по Вашей просьбе оформить дубликат трудовой книжки и сделает в ней записи о прошлой работе.

Если организация является действующей, по ее юридическому адресу Вам необходимо направить ей заявление об увольнении (если Вы еще не уволены из нее) и выдаче трудовой книжки.

В случае неудовлетворения данного требования Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс) с соответствующей жалобой на действия работодателя.

Правовое обоснование:

Не востребованные работником или его родственниками трудовые книжки хранятся у работодателя 75 лет. Данное правило установлено п. 43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).

В случае ликвидации организации работодатель передает хранящиеся у него невостребованные трудовые книжки в государственный или муниципальный архив (ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Согласно п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.