Вопрос: Работник написал заявление об увольнении, как положено, за 2 недели до увольнения. Но на работу не является. Я - ИП, у меня работает еще один человек, а в Кодексе написано, что акт об отсутствии на рабочем месте должны подписать не менее 3 человек. Как мы должны действовать по закону? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник написал заявление об увольнении, как положено, за 2 недели до увольнения. Но на работу не является. Я - ИП, у меня работает еще один человек, а в Кодексе написано, что акт об отсутствии на рабочем месте должны подписать не менее 3 человек. Как мы должны действовать по закону?

Прежде всего Вам необходимо дождаться выхода работника на работу и получить с работника объяснения причин его отсутствия. Получить объяснения от работника можно также путем направления работнику требования о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. После того как работодатель получит уведомление о вручении корреспонденции работнику, необходимо подождать два рабочих дня, по истечении которых оформляется соответствующий акт о непредоставлении работником объяснений. После оформления акта о непредоставлении работником объяснений, работодатель оформляет приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания, с которым работник должен быть ознакомлен в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа. При отказе работника от ознакомления с приказом работодатель составляется соответствующий акт.

Нормами законодательства не установлено количество человек, которые должны подписать акт об отказе работника в предоставлении объяснений причин своего отсутствия. Такой акт может быть подписан любыми свидетелями, которые смогут подтвердить необходимые обстоятельства.

Если Вы не хотите увольнять работника путем применения к нему дисциплинарного взыскания в виде увольнения, то Вам необходимо дождаться 15 апреля 2014 г. и уволить работника на основании его заявления, поданного 01 апреля 2014 г. Необходимо иметь в виду, что 15 апреля 2014 г. с работником необходимо будет произвести окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку. Период отсутствия работника можно будет признать простоем (если причины отсутствия будут неуважительными), который оплачиваться не будет. Если в день увольнения работник будет отсутствовать на рабочем месте, то ему необходимо будет направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Расчет необходимо будет произвести с работником не позднее одного дня после предъявления работником требования о расчете.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанный срок не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.