Заключаем трудовой договор на срок до двух месяцев (Л.В. Куревина, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2016 г.)

Заключаем трудовой договор на срок до двух месяцев

Л.В. Куревина,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2016 г., с. 31-40.

Все знают, что срочный трудовой договор заключается только по определенным основаниям, установленным ст. 59 ТК РФ. Законодатель решил выделить одно из них, а именно выполнение временных работ сроком до двух месяцев. То есть максимальный срок договора должен быть не более двух месяцев, при этом срок договора может составлять и две недели, и три, и месяц. Мало того, при регламентации труда лиц, работающих по таким договорам, установлены особенности, например в части увольнения. В статье расскажем, в каких случаях и как заключается трудовой договор для выполнения временных работ и каковы нюансы трудовой деятельности и увольнения временных работников.

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный - не более пяти лет (срочный трудовой договор). Срочный договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению его сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Срочный договор о выполнении временных работ

Среди оснований заключения срочного трудового договора в ч. 1 ст. 59 ТК РФ названо выполнение временных (до двух месяцев) работ. То есть заключение срочного договора по данному основанию допускается, если работа носит заведомо временный характер и заранее известно, что она будет продолжаться не более определенного срока. Такое возможно, например, на время разработки и сдачи различных отчетов, проектов, технических заданий.

Отметим, что Законом РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1) установлена возможность временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет, имеющих среднее профессиональное образование и ищущих работу впервые.

Приказом Минтруда РФ от 12.02.2013 N 58н утвержден федеральный государственный стандарт государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые, направленный на обеспечение единства, полноты, качества предоставления и равной доступности государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных, испытывающих трудности в поиске работы.

В рамках оказания этой государственной услуги работодатели осуществляют временное трудоустройство для указанных лиц.

И здесь обратим внимание еще на одно основание, предусмотренное ч. 1 ст. 59 ТК РФ: заключение срочного трудового договора с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы.

Однако помимо названного основания заключения срочных трудовых договоров, они могут быть заключены с указанными лицами и для выполнения сезонных работ, что удобно, в частности, для работодателей, чья деятельность связана с сезонными работами.

Если несовершеннолетние принимаются для выполнения любых других работ сроком до двух месяцев, то основанием заключения трудового договора будет "выполнение временных (до двух месяцев) работ".

Примечание. Под общественными работами понимается трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу (ст. 24 Закона N 1032-1).

Некоторые специалисты предлагают заключать трудовой договор для выполнения работ на срок до двух месяцев в случаях замены временно отсутствующего работника, если период его отсутствия менее двух месяцев. Однако мы считаем данную точку зрения неверной. Не стоит применять такой подход, поскольку ч. 1 ст. 59 ТК РФ установлено отдельное основание для заключения срочного договора в подобных случаях: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Оформляем работника на срок до двух месяцев

Процедура оформления работника на срок до двух месяцев осуществляется в общем порядке, установленном Трудовым кодексом. То есть до подписания трудового договора:

- работник обязан предоставить документы по перечню, установленному ст. 65 ТК РФ;

- работодатель обязан ознакомить работника по роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо отразить все обязательные условия согласно ст. 57 ТК РФ. Причем к оформлению любого срочного договора предъявляется требование об указании в нем срока его действия и обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения договора этого типа в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

В силу ст. 57 ТК РФ, указывая в трудовом договоре такое обязательное условие, как трудовая функция, можно указать работу по должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности (с квалификацией) либо конкретный вид поручаемой работы. Данное условие может выглядеть, например, так:

1.1. Работник принимается на работу на должность промоутера на период проведения рекламной акции, которая проводится Работодателем с 01.12.2015 по 30.12.2015.

1.2. Срок действия трудового договора - с 01.12.2015 по 30.12.2015.

Или так:

1.1. Работник принимается для выполнения временной работы по составлению бухгалтерской отчетности.

1.2. Срок действия трудового договора - с 01.04.2015 по 30.04.2015.

Прием работника для выполнения временных работ на срок до двух месяцев имеет одну особенность: в силу ст. 289 ТК РФ нельзя устанавливать испытание.

Итак, на основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу, который может быть составлен по форме Т-1. Кроме этого, на работника заполняется личная карточка и вносится запись в трудовую книжку. Если временный работник военнообязанный, сведения о нем нужно будет направить в военкомат.

Обратите внимание! Указывать в трудовой книжке, что работник принимается временно, не нужно. Запись о приеме по срочному трудовому договору не отличается от записи о трудоустройстве по бессрочному договору.

При оформлении сотрудника для выполнения временных работ нередко у работодателей возникает вопрос о том, должна ли временная должность быть включена в штатное расписание.

Трудовой кодекс никаких комментариев по данному вопросу не дает и никаких ограничений не устанавливает, из чего можно сделать вывод, что никаких различий между трудящимися по срочным и бессрочным договорам в этом плане нет. А в силу ст. 65 ТК РФ в трудовом договоре указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Поэтому большинство специалистов считают, что временные должности должны быть отражены в штатном расписании, а если их там нет, то в него следует внести изменения.

Однако некоторые суды, рассматривая споры о переквалификации срочного трудового договора в бессрочный, отмечают, что неправомерно заключение такого договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является для работодателя постоянной, а должность штатной (Определение Ленинградского областного суда от 28.02.2012 N 33-928/12). Таким образом, во избежание споров в штатном расписании можно указать, что данная должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Указать это можно, например, в графе 10 "Примечание" расписания, составленного по форме Т-3.

К сведению. Для выполнения разовых работ работодатель может оформлять гражданско-правовые договоры (подряда, оказания услуг). Помните, что исполнитель по данному договору не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, действующим в организации, и нести ответственность за их нарушение.

Особенности временной работы

Нормы законодательства, регулирующие трудовые отношения, распространяются на всех работников независимо от срока трудового договора. Но некоторые особенности все же есть и касаются они рабочего времени и времени отдыха.

По общему правилу работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, может быть установлен любой режим рабочего времени - пятидневная неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным, рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику, неполная неделя, работа с ненормированным рабочим днем и пр.

Они также могут привлекаться к сверхурочной работе, работе ночью и в выходные и нерабочие праздничные дни. При этом по общему правилу работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере, а по желанию работавшего в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). А вот лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется только в денежной форме не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ). То есть выходной день вместо оплаты они взять не могут.

И еще одна особенность связана с предоставлением отпуска. По общему правилу работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который он может использовать по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Использовать его ранее он может только с согласия работодателя (ст. 115, 122 ТК РФ).

В силу ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Как правило, при временной работе использование отпуска встречается довольно редко и обычно такие работники получают денежную компенсацию.

Отметим, что период работы на срок до двух месяцев наравне с иными периодами трудовой деятельности включается в стаж, необходимый для назначения пенсии (ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Расторжение трудового договора

Трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, прекращается только по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Никаких иных оснований увольнения для подобной ситуации не установлено.

Некоторые отличия имеются в порядке расторжения временного трудового договора по инициативе работника или работодателя.

Так, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Работник же, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, в силу ч. 1 ст. 292 ТК РФ обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении договора за три календарных дня.

Кроме этого, если в силу ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников последние предупреждаются работодателем персонально под роспись не позднее чем за два месяца до увольнения, то работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, работодатель должен предупредить в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

И наконец, ч. 3 ст. 292 ТК РФ предусмотрено, что работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Иное условие может быть установлено федеральными законами, коллективным договором или включено в трудовой договор по соглашению сторон. Причем, поскольку в данной статье не уточняется, какое пособие и в связи с какими основаниями увольнения, предположительно не выплачивается никакое пособие - ни в связи с сокращением численности или штата, ни в связи с призывом на военную службу и т.д.

Что касается прекращения срочного трудового договора, заключенного для выполнения временных работ на срок до двух месяцев, в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ договор прекращается с истечением срока его действия. Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Также подчеркнем, что если работник должен был выполнить по трудовому договору конкретную работу, то приемка-сдача выполненной работы может быть оформлена специальным актом о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Однако обязанность его составлять законодательно не установлена.

Акт по форме Т-73 составляется только при исполнении работы по срочному трудовому договору, но не гражданско-правовому договору о выполнении работ или оказании услуг.

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. Этот документ может быть составлен по унифицированной форме Т-8 и с ним работника следует ознакомить под роспись. Если он отказывается, на приказе производится соответствующая запись.

На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку. Приведем образец записи.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
...	...	...	...	...	...
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Февраль"
				(ООО "Февраль")
3	01	12	2015	Принята на должность промоутера.	Приказ от 01.12.2015
					N 5/к
4	30	12	2015	Трудовой договор прекращен в связи
				с истечением срока трудового,
				договора пункт 2 части первой
				статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Инспектор отдела кадров Серова
				МП Ознакомлена. Белова

В последний день работы с работником производится окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ).

Возможна ситуация, когда работодатель не смог точно определить срок окончания трудового договора. Последний заключен на два месяца, но работа по истечении этого времени не окончена. Можно ли продлить срок такого договора путем оформления дополнительного соглашения и не будет ли он считаться заключенным на неопределенный срок?

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора является истечение его срока (ст. 79 ТК РФ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В таком случае, если работник продолжает трудиться после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Но статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный) по соглашению сторон, в связи с чем можно заключить дополнительное соглашение о продлении срока его действия. В частности, Верховный суд Республики Татарстан в Апелляционном определении от 30.07.2015 по делу N 33-11283/2015 сделал вывод, что в силу ст. 72 ТК РФ, предусматривающей возможность изменять определенные сторонами условия трудового договора вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный) по соглашению сторон, достигнутое между работником и работодателем и подписанное дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является приемлемым с точки зрения закона.

При этом работодателю следует иметь в виду: согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если при рассмотрении трудового спора будет установлена многократность заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств конкретного дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14).

В заключение

Подводя итог, обратим внимание на основные моменты. Оформляйте срочный трудовой договор по рассмотренному нами основанию, только если работа носит заведомо временный характер и вам заранее известно, что она будет продолжаться не более данного срока. Если со сроком вы ошиблись, можете продлить договор по соглашению с работником, но злоупотреблять этим нежелательно - иначе продления могут стать причиной признания срочного трудового договора бессрочным.

Кроме того, не стоит применять данное основание в случае, если договор заключается на срок до двух месяцев, но можно применить другое основание, предусмотренное ст. 59 ТК РФ.

И еще раз напомним, каковы особенности трудовой деятельности временных работников:

- при приеме на работу им не может устанавливаться испытательный срок;

- работа в выходной или праздничный день компенсируется временному работнику только в денежной форме, день отдыха взамен не предоставляется;

- оплачиваемый отпуск составляет 4 рабочих дня (из расчета 2 рабочих дня за месяц). Если отпуск не использован при увольнении, предоставляется компенсация;

- при увольнении по инициативе работника он должен предупредить об этом работодателя не менее чем за 3 дня;

- об увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работодатель должен уведомить работника не менее чем за 3 дня;

- при увольнении не выплачиваются выходные пособия, если иное не предусмотрено федеральными законами, коллективным или трудовым договором.