Вопрос: Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 07.07.2015 г. Расчетный период с 01.07.2014 г. по 30.06.2015 г. - отработан не полностью. В период с 08.07.2014 г. по 21.07.2014 г. он был в отпуске. За расчетный период ему начислено четыре квартальные премии: в июле 2014 года - за 2 квартал 2014 г. в сумме 10 000 рублей; в октябре 2014 г. - за 3 квартал 2014 в сумме 8 000 рублей; в январе 2015 г. - за 4 квартал 2014 г. в сумме 12 000 рублей; в апреле 2015 г. - за 1 квартал 2015 г. в сумме 15 000 рублей. Разъясните порядок учета квартальных премий при расчете среднего заработка для оплаты отпускных. Следует... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 07.07.2015 г. Расчетный период с 01.07.2014 г. по 30.06.2015 г. - отработан не полностью. В период с 08.07.2014 г. по 21.07.2014 г. он был в отпуске. За расчетный период ему начислено четыре квартальные премии: в июле 2014 года - за 2 квартал 2014 г. в сумме 10 000 рублей; в октябре 2014 г. - за 3 квартал 2014 в сумме 8 000 рублей; в январе 2015 г. - за 4 квартал 2014 г. в сумме 12 000 рублей; в апреле 2015 г. - за 1 квартал 2015 г. в сумме 15 000 рублей. Разъясните порядок учета квартальных премий при расчете среднего заработка для оплаты отпускных. Следует ли включать в расчет среднего заработка всю сумму премии за 2 квартал 2014 г. в сумме 10 000 рублей или указанную премию исключить из расчета т.к. период премирования не совпадает с расчетным?

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска необходимо будет учесть все выплаты работнику (установленные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации), которые фактически были выплачены ему за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. То есть премия за 2 квартал 2014 года, выплаченная работнику в июле 2014 года, будет включаться расчет среднего заработка для оплаты отпускных, поскольку фактически выплачена ему была в расчетном периоде.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.