Вопрос: При проверке контрольный орган признал нарушением отсутствие заключенного трудового договора в письменной форме при внутреннем совместительстве (0,25 ст.) на время отсутствия основного работника (отпуск). Мы всегда при замещении на время отпуска или болезни просто оформляли приказ, действительно ли это грубое нарушение законодательства? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При проверке контрольный орган признал нарушением отсутствие заключенного трудового договора в письменной форме при внутреннем совместительстве (0,25 ст.) на время отсутствия основного работника (отпуск). Мы всегда при замещении на время отпуска или болезни просто оформляли приказ, действительно ли это грубое нарушение законодательства?

Трудовой договор о работе по совместительству должен быть заключен в письменной форме.

Выполнение работниками дополнительной работы на время отпуска другого работника может быть оформлено как совмещение профессий (должностей) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием объема, содержания дополнительной работы и размера доплаты за ее выполнение.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В силу ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.