Вопрос: Имеет ли право работодатель составлять график отпусков с указанием точной даты (число месяца) начала отпуска? Впоследствии невозможно "сдвинуть" отпуск даже на 1 день (например, перенести начало отпуска со вторника на понедельник). Администрация отказ не мотивирует. Работаем во вредных условиях и имеем ежегодный дополнительный отпуск 14 календарных дней. Каждые 5 лет мы обязаны проходить повышение квалификации в г. Москве (в среднем 48 календарных дней). Курс предусматривает лабораторные занятия с применением химических реактивов и растворителей, т.е. занятия проходят в условиях, аналогичных нашей работе. Однако... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. Имеет ли право работодатель составлять график отпусков с указанием точной даты (число месяца) начала отпуска? Впоследствии невозможно "сдвинуть" отпуск даже на 1 день (например, перенести начало отпуска со вторника на понедельник). Администрация отказ не мотивирует. 2. Работаем во вредных условиях и имеем ежегодный дополнительный отпуск 14 календарных дней. Каждые 5 лет мы обязаны проходить повышение квалификации в г. Москве (в среднем 48 календарных дней). Курс предусматривает лабораторные занятия с применением химических реактивов и растворителей, т.е. занятия проходят в условиях, аналогичных нашей работе. Однако, администрация сокращает в связи с такой командировкой дополнительный отпуск на три дня. По нашим расчетам, в среднем, мы находимся в командировке приблизительно 15% времени (от 11 рабочих месяцев года), а у нас снимают 3-4 дня от дополнительного отпуска, что составляет 21%. Причем при вычислении дополнительного отпуска, получая дробное число, администрация округляет его в большую сторону (например, 2,2 округляют до 3). Коэффициент, рассчитанный экономическим отделом нашей организации, составляет 0,06, а по нашим расчетам он составляет 0,04, что на наш взгляд более реально. Насколько правомерны действия администрации по сокращению дополнительного отпуска? Можем ли мы вернуть наш отпуск? Коллективный договор мы не видели 5 лет, на просьбы (включая письменные) ознакомить нас с ним администрация молчит.

Работодатель имеет право составлять график отпусков с указанием точной даты начала отпуска.

Действия работодателя, который сокращает по своей инициативе дополнительный отпуск, неправомерны.

Правовое обоснование:

Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

График отпусков оформляется следующим образом.

В графе 1 указывается наименование структурного подразделения.

В графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

В графе 3 указывается ФИО работника.

В графе 4 проставляется табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера.

В графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска.

В графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1-6 формы N Т-7 должны быть заполнены.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Таким образом, дата указанная в графике отпуска в качестве планируемой становится обязательной для работника и для работодателя.

Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Таким образом период нахождения работника должен включаться в стаж для начисления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.