Вопрос: В конце каждого месяца наш отдел кадров предоставляет для ознакомления приказы (о замещении, о премировании и т.д.). Причём говорят, что надо подписаться тем числом, когда он был принят. Почему я должен расписываться за приказ задним числом? Могу ли я расписаться тем числом, когда мне его принесли для ознакомления? Могут ли меня наказать за не ту дату? Или отдел кадров так подстраховывается, чтобы потом не было претензий? Когда отдел кадров должен предоставлять все принятые приказы? Есть ли какой-то срок? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В конце каждого месяца наш отдел кадров предоставляет для ознакомления приказы (о замещении, о премировании и т.д.). Причём говорят, что надо подписаться тем числом, когда он был принят. Почему я должен расписываться за приказ задним числом? Могу ли я расписаться тем числом, когда мне его принесли для ознакомления? Могут ли меня наказать за не ту дату? Или отдел кадров так подстраховывается, чтобы потом не было претензий? Когда отдел кадров должен предоставлять все принятые приказы? Есть ли какой-то срок?

Вы не должны расписываться за ознакомление с приказом задним числом. Ваша подпись на приказе означает подтверждение Вами того, что приказ Вы прочитали. Поэтому если Вы прочитали приказ, например, 25 ноября, у Вас нет основания указывать дату, к примеру, 15 ноября. Эта информация будет недостоверной. Вам необходимо при ознакомлении с приказом указать то число, когда вы действительно его прочитали. Положений, закрепляющих порядок и сроки ознакомления работников с издаваемыми работодателем приказами, трудовое законодательство не содержит. Сроки указаны только для ознакомления работников с приказом о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ) и о привлечении к ответственности (ст. 193 ТК РФ). Оснований для привлечения к дисциплинарной ответственности в данном случае не имеется.

Правовое обоснование:

На основании ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.