Вопрос: У трудовой книжки испортился внешний вид (она намокла). Мне нужно точно знать, делать дубликат или нет такой необходимости. Если нужно делать, то каким образом? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У трудовой книжки испортился внешний вид (она намокла). Мне нужно точно знать, делать дубликат или нет такой необходимости. Если нужно делать, то каким образом?

Если в результате намокания трудовая книжка испортилась, например, стали размытыми и нечитаемыми записи в ней, то необходимо выдать дубликат трудовой книжки.

Для получения дубликата трудовой книжки Вам необходимо обратиться с соответствующим заявлением к нынешнему работодателю. При оформлении дубликата работодатель обязан будет занести в него Ваш общий стаж работы, подтвержденный соответствующими документами, до поступления на работу к нынешнему работодателю, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Трудовой стаж необходимо будет указать суммарно без уточнения работодателя, периодов работы и Ваших должностей.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 п. 33 "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.), то работнику выдается дубликат трудовой книжки.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно п. 31 вышеуказанных Правил работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.