Вопрос: Работаю в организации почти 3 года, за 1,5 месяца сказала, что буду увольняться из-за понижения зарплаты. Мне начали говорить, что испортят рекомендации раз я увольняюсь, хотя к работе всегда относилась ответственно, и коллеги тоже не понимают с чем это связано. Могут ли испортить записи в трудовой книжке? Дата моего увольнения 15.03.14, трудовая книжка пока в организации лежит, а мне нужна справка 2-НДФЛ и копия трудовой книжки для подачи на субсидии. Должны ли мне предоставить их на данный момент? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в организации почти 3 года, за 1,5 месяца сказала, что буду увольняться из-за понижения зарплаты. Мне начали говорить, что испортят рекомендации раз я увольняюсь, хотя к работе всегда относилась ответственно, и коллеги тоже не понимают с чем это связано. Могут ли испортить записи в трудовой книжке? Дата моего увольнения 15.03.14, трудовая книжка пока в организации лежит, а мне нужна справка 2-НДФЛ и копия трудовой книжки для подачи на субсидии. Должны ли мне предоставить их на данный момент?

Записи в трудовую книжку работника вносятся в соответствии с положениями трудового законодательства. Неправильные или неточные записи в трудовой книжке подлежат признанию недействительными, после чего в трудовую книжку вносятся правильные записи.

По письменному заявлению работодатель обязан предоставить работнику безвозмездно копии документов, связанных с работой.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Пунктом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Аналогичная норма закреплена в ст. 66 ТК РФ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п. 4 указанных выше Правил).

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.