Вопрос: С 2015 года отменили командировочные удостоверения, но в нашу организацию продолжают прибывать сотрудники с просьбой поставить отметки в удостоверении. Имеем ли мы право отказать им в постановке отметок в удостоверении, ссылаясь на изменения в законодательстве? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С 2015 года отменили командировочные удостоверения, но в нашу организацию продолжают прибывать сотрудники с просьбой поставить отметки в удостоверении. Имеем ли мы право отказать им в постановке отметок в удостоверении, ссылаясь на изменения в законодательстве?

В настоящее время действительно отменены командировочные удостоверения. Однако их обязательное применение может быть установлено локальным нормативным актом организации.

В описанной Вами ситуации рекомендуем Вам выполнить просьбу прибывших к Вам в качестве командировки сотрудников.

Отказать в заполнении прибывшим к Вам в качестве командировки сотрудникам командировочного удостоверения Вы вправе, однако в таком случае у этих работников могут возникнуть проблемы с их работодателем, если локальным нормативным актом у них будет установлено обязательное применение командировочных удостоверений.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2 п. 3 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки) работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п. 7 вышеуказанного Положения фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.