Как оплатить неотработанные часы при сокращенном рабочем времени (О.С. Островская, журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

Как оплатить неотработанные часы при сокращенном рабочем времени

О.С. Островская,

эксперт по трудовому праву

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 76-81.

Из этой статьи вы узнаете:

- кому положено сокращенное рабочее время;

- как указать в табеле и оплатить неотработанные часы в связи с сокращенным рабочим временем;

- как оплатить работу сдельщиков, которым положено сокращенное рабочее время.

Отдельным работникам установлена особая льгота - они трудятся в режиме сокращенного рабочего времени. Но зарплату из-за этого им снижать нельзя. Бухгалтеру придется считать зарплату за неотработанные часы. Как это сделать при разных формах оплаты труда, покажем на числовых примерах.

Кому положено сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время устанавливается, в частности:

- работникам, условия труда которых отнесены к вредным (3-й или 4-й степени) или опасным (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);

- инвалидам I или II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);

- женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях (ст. 320 ТК РФ);

- женщинам, занятым в сельской местности (п. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.90 N 298/3-1).

Для таких работников сокращенное рабочее время считается полной нормой. Зарплата у них должна быть такой же, как у работников, которым рабочее время не сокращено.

Обратите внимание: сокращенное рабочее время установлено также несовершеннолетним работникам (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Но им оплачиваются только фактически отработанные часы (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).

Как считать норму рабочего времени

Норма рабочего времени на месяц рассчитывается следующим образом (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

Нормативную продолжительность рабочей недели, установленную для работника (40, 36, 35 и т.д. часов), нужно поделить на 5 рабочих дней и умножить на количество рабочих дней месяца по календарю пятидневной рабочей недели.

Если в этом месяце были сокращенные предпраздничные дни, расчет нужно продолжить. Из полученного количества часов следует вычесть часы, на которые были сокращены предпраздничные рабочие дни (см. пример 3).

Зарплата при поденном учете рабочего времени

При поденном учете базовая часть зарплаты, как правило, устанавливается в форме оклада.

Оклад - вознаграждение за выполнение месячной нормы труда (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Дневная часть оклада - вознаграждение за отработанный день.

В данном случае сокращение нормы рабочего времени не отражается на величине заработка работника льготной категории. Выравнивание заработка работников с полной и сокращенной нормой рабочего времени происходит автоматически.

Рассмотрим это на примере работников, которые трудятся на Крайнем Севере.

Пример 1. Поденный учет рабочего времени

Супруги Савельевы живут и работают в Архангельской области у одного работодателя, занимают одинаковые должности с окладом 10 000 руб.

Дарье Савельевой установлена 36-часовая рабочая неделя. Петр Савельев трудится в режиме 40-часовой рабочей недели.

В ноябре 2015 года оба работника пропустили по болезни по 5 рабочих дней.

Какова зарплата каждого из работников за ноябрь 2015 года?

Решение

В ноябре 2015 года 20 рабочих дней.

Из 20 рабочих дней каждый отработал только 15 раб. дн. (20 раб. дн. - 5 раб. дн.).

Каждому будет начислена зарплата - 7500 руб. (10 000 руб. : 20 раб. дн. х 15 раб. дн.).

Зарплата при почасовой оплате труда

При почасовой оплате труда может возникнуть разница в зарплатах:

- работника с полным рабочим временем;

- сотрудника с сокращенным рабочим временем.

Даже если им установлена одинаковая часовая ставка, работники получат разную зарплату. Ведь они отработают разное количество рабочих часов.

Чтобы этого избежать, нужно часы, не отработанные в связи с сокращением рабочего времени, оплатить по той же часовой ставке, что и отработанные часы.

Пример 2. Почасовая оплата труда

В компании по одной профессии трудятся два работника - Н.Н. Уткин и Д.Д. Гусев. Д.Д. Гусев - инвалид II группы. Ему установлено сокращенное рабочее время - 35 часов в неделю.

Единая тарифная ставка за час работы у обоих работников составляет 60 руб./ч.

В ноябре 2015 года Н.Н. Уткин отработал 159 ч, Д.Д. Гусев - 139 ч.

Какую сумму зарплаты нужно начислить каждому работнику за ноябрь 2015 года?

Решение

Зарплата Н.Н. Уткина. Полная норма рабочего времени

В табеле учета рабочего времени за ноябрь 2015 года бухгалтер увидит, что Н.Н. Уткин отработал 159 рабочих часов. Они обозначены кодом "Я".

Н.Н. Уткину нужно начислить зарплату 9540 руб. (60 руб./ч х 159 ч).

Зарплата Д.Д. Гусева. Сокращенная норма рабочего времени

В табеле у Д.Д. Гусева будут обозначены:

- кодом "Я" - 139 отработанных часов в дневное время;

- кодом "ЛЧ" - 20 неотработанных часов в связи с сокращением рабочего времени [(40 ч - 35 ч) : 5 раб. дн. х 20 раб. дн.]. Такой порядок расчета часов соответствует пункту 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Для расчета зарплаты оба вида часов нужно суммировать. Заработок Д.Д. Гусева за ноябрь также составит 9540 руб. [60 руб./ч х (139 ч + 20 ч)].

Если работник с сокращенным рабочим временем не отработал свою норму, например, по болезни, следует определить и оплатить:

- отработанные часы;

- неотработанные часы из-за сокращения нормы (код в табеле "ЛЧ"). Их оплачивают по часовой ставке;

- часы, не отработанные по иным причинам. Они оплачиваются или в соответствии с этими причинами, например назначается пособие. Или не оплачиваются вовсе, если оплате не подлежат.

Пример 3. Почасовая оплата труда. Часть месяца работник болел

Воспользуемся условиями примера 2, изменив их. Д.Д. Гусев болел с 9 по 20 ноября 2015 года. Какова будет его зарплата за ноябрь 2015 года?

Решение

В ноябре 2015 года Д.Д. Гусев:

- фактически отработал 10 раб. дн., или 69 ч (35 ч : 5 х 1 раб. дн. - 1 ч), где 1 ч - сокращение нормы рабочего времени в предпраздничный день 3 ноября;

- пропустил по болезни 10 раб. дн., или 70 ч (35 ч : 5 х 10 раб. дн.);

- не отработал в связи с сокращением рабочего времени 10 ч [(40 ч - 35 ч) : 5 раб. дн. х 10 раб. дн.].

В табеле учета рабочего времени указаны коды:

- "Я" - продолжительность работы в дневное время (69 ч);

- "Б" - оплачиваемые дни временной нетрудоспособности;

- "ЛЧ" - неотработанные часы в связи с сокращением нормы рабочего времени (10 ч).

Зарплата Д.Д. Гусева за месяц, в котором он болел, равна 4740 руб. [(69 ч + 10 ч) х 60 руб./ч].

За дни временной нетрудоспособности работник получит пособие.

Зарплата при сдельной форме оплаты труда

Правило о сохранении зарплаты при сокращении нормы рабочего времени действует и при сдельной форме оплаты труда.

Работа сдельщиков оплачивается по установленным сдельным расценкам. Нормы труда устанавливаются в натуральных единицах измерения (штуках, кубометрах, тоннах, литрах и т.д.). Также могут быть установлены нормы выработки продукции за единицу времени.

При расчете зарплаты сдельные расценки умножают на количество произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Работнику с сокращенной нормой рабочего времени нужно оплатить также время, не отработанное в связи с сокращением нормы, по расценкам за нормо-час. Эта оплата не зависит от фактической выработки.

Рассмотрим пример из практики работников сельской местности.

Пример 4. Сдельная оплата труда

В компании по производству консервов из овощной продукции на переработке работают мужчины и женщины. Поскольку производство расположено в сельской местности, мужчины трудятся 40 часов в неделю, а женщины - 36 часов.

За каждый килограмм обработанной продукции сдельная расценка - 7 руб. Норма выработки за 1 час составляет 20 кг.

Фактически Л.Б. Мухин за 1 час обрабатывает 25 кг овощей, Н.Л. Комарова - 18 кг.

Какова зарплата каждого работника за ноябрь 2015 года?

Решение

В ноябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе 159 часов, при 36-часовой - 143 часа.

Л.Б. Мухин фактически обработал 3975 кг (159 ч х 25 кг/ч). Его зарплата за ноябрь составит 27 825 руб. (7 руб. х 3975 кг).

Н.Л. Комарова обработала 2574 кг (143 ч х 18 кг/ч). За фактически выполненный объем работы ей нужно начислить 18 018 руб. (7 руб. х 2574 кг).

В связи с сокращением нормы в ноябре Н.Л. Комарова не отработала 16 ч (159 ч - 143 ч). За эти часы ей нужно начислить 2240 руб. (7 руб. х 16 ч х 20 кг/ч).

Зарплата Н.Л. Комаровой за ноябрь составит 20 258 руб. (18 018 руб. + 2240 руб.).

Как видим, зарплата Н.Л. Комаровой оказалась меньше, чем у Л.Б. Мухина. Но это произошло не за счет сокращения продолжительности работы, а за счет меньшей производительности труда работницы.

Сокращение продолжительности рабочего времени для Л.Н. Комаровой компенсировано оплатой неотработанных часов по ставке за нормо-час.