Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет (Н.А. Яманова, журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

Как платить пособие, если работник заболел в отпуске за свой счет

Н.А. Яманова,

эксперт журнала "Зарплата"

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 82-89.

Из этой статьи вы узнаете:

- можно ли оплачивать больничный, если он открыт в период отпуска за свой счет;

- какие три дня болезни оплачивает работодатель;

- вправе ли работник прервать отпуск за свой счет, чтобы получить пособие.

Работник заболел в отпуске за свой счет. Разберемся, имеет ли он право получить пособие по временной нетрудоспособности в случаях, когда он выздоровел:

- после окончания отпуска за свой счет;

- в период отпуска за свой счет.

Работник болел во время и после отпуска за свой счет

Для наглядности нарисуем схему (схема 1 ниже).

Схема 1 Периоды отпуска и болезни работника

    /------------------------------------\

    |       Отпуск за свой счет          |

----+-----------------+------------------+----------------+--------------

                      |Периоды отпуска и болезни работника|

                      \-----------------------------------/

На схеме 1 на с. 82 видно, что несколько дней болезни пришлись на отпуск за свой счет.

Правила оформления больничного листа

Как правильно. Врач не должен открывать работнику больничный лист в дни, которые пришлись на его отпуск за свой счет. Если отпуск закончился, а сотрудник продолжает болеть, врач оформляет листок нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска без сохранения зарплаты.

Такие правила установлены в пункте 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок выдачи больничных листов).

Как бывает на практике. Часто работник не сообщает врачу о том, что находится в отпуске за свой счет. Поэтому медработник выписывает ему больничный лист с первого дня болезни. Это нарушение Порядка выдачи больничных листов.

Нужно ли заменить больничный на дубликат?

Как правило, врач оформляет дубликат, если в первоначально выданном больничном листе есть ошибки (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи больничных листов).

Если больничный открыт в период отпуска за свой счет, это ошибка. Ее можно исправить, оформив дубликат.

Дубликат должен быть оформлен следующим образом:

- в строке "дубликат" должна стоять отметка "V" (абз. 3 п. 57 Порядка выдачи больничных листов).

- в таблице "Освобождение от работы" - одной строкой указан период нетрудоспособности с первого дня после окончания отпуска за свой счет (абз. 5 п. 60 Порядка выдачи больничных листов).

И больничный, и дубликат может получить только сам работник (п. 4 Порядка выдачи больничных листов). В случае, когда больничный лист открыт во время отпуска за свой счет, врач может отказать сотруднику выдать вместо него дубликат.

Можно ли выплатить пособие, если больничный открыт в отпуске за свой счет

Формально специалисты ФСС РФ могут отказать в зачете пособия по такому больничному за весь период болезни.

Они имеют право не принимать к зачету пособия, начисленные на основании документов, выданных с нарушением установленного порядка (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Такие примеры есть. Однако судьи не поддерживают контролеров (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).

Совет редакции

Вы можете подстраховаться и направить письменный запрос в свое территориальное отделение ФСС РФ. В запросе опишите ситуацию и уточните, вправе ли компания выплатить работнику пособие по больничному листу, если он открыт в период неоплачиваемого отпуска (образец 1 на с. 85).

Образец 1. Запрос в отделение ФСС РФ

Акционерное общество "Арабеска"

АО "Арабеска"

111397, г. Москва, ул. Утренняя, д. 7

Телефон/факс: +7 (495) 368-45-93

В филиал N 39 ГУ - Московское региональное отделение ФСС РФ

от АО "Арабеска"

регистрационный номер 7739045679

ИНН 7720526220

КПП 772001001

Исх. N 286 от 21.12.2015

Просим дать разъяснения по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу, который выписан работнице в период ее отпуска без сохранения заработной платы.

Работница находилась в отпуске за свой счет с 7 по 11 декабря 2015 года. 10 декабря она заболела и оформила листок нетрудоспособности. В нем указан период освобождения от работы с 10 по 16 декабря 2015 года.

Вопросы:

1. Будут ли приняты к зачету расходы компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности по этому листку нетрудоспособности за дни болезни с 12 по 16 декабря 2015 года?

2. Нужно ли направить работника в поликлинику оформить дубликат больничного листа, чтобы в нем был указан период освобождения от работы с 12 по 16 декабря?

Приложение:

1) копия листка нетрудоспособности N 001 234 567 891;

2) копия приказа N 89/к от 02.12.2015 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

                      /         -\

Генеральный директор  |  Печать  |   Стебелев               Г.Д. Стебелев

                      |     АО   |

Главный бухгалтер     |"Арабеска"|   Узорцева               Н.Г. Узорцева

                      \          /

Исп. О.Г. Листьева, тел. (495) 368-52-23

Расчет пособия

Пособие по временной нетрудоспособности нельзя назначить за дни, в которые работник находился в отпуске за свой счет (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Даже если больничный лист открыт в период такого отпуска, пособие нужно начислить только за дни после его окончания (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.09.2015 N Ф09-6058/15 по делу N А07-26625/2014).

К больничному листу рекомендуем приложить копию приказа об отпуске без сохранения зарплаты. Это объяснит, почему оплачены не все дни болезни работника.

Первые три дня болезни компания оплачивает за счет своих средств. Их нужно считать со дня, следующего за днем окончания неоплачиваемого отпуска, а не с первого дня нетрудоспособности.

Пособие за остальные дни болезни выплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Больничный открыт в отпуске за свой счет. После отпуска работник продолжает болеть

Сотрудница АО "Арабеска" Р.С. Причудова находилась в отпуске без сохранения зарплаты с 7 по 11 декабря 2015 года в связи с регистрацией брака (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

14 декабря она сообщила, что не может выйти на работу по причине болезни. Больничный лист она оформила с 10 по 16 декабря.

С какой даты выплатить работнице пособие? Какие три дня оплачивать за счет работодателя (схема 2 ниже)?

Схема 2. Периоды отпуска и болезни работника

  /----------------------------\ /----------------------------\

  |    Отпуск за свой счет     | | Оплачиваемые дни болезни   |

  |07.12.2015        11.12.2015| |12.12.2015                  |17.12.2015

--+----------------+-----------+-+---------------------------++----------

                   |10.12.2015                     16.12.2015| День выхода

                   |             Период болезни              | на работу

                   \-----------------------------------------/

Решение

Дни временной нетрудоспособности работницы в период ее отпуска без сохранения зарплаты не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

За 10 и 11 декабря 2015 года Р.С. Причудова не получит пособие по временной нетрудоспособности.

Оплатить ей нужно только дни болезни с 12 по 16 декабря включительно - 5 календарных дней.

За счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Эти дни - 12, 13 и 14 декабря (первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности).

Остальные дни - 15 и 16 декабря 2015 года - будут оплачены за счет средств ФСС РФ.

Больничный открыт и закрыт во время отпуска за свой счет

Если работник заболел и выздоровел во время отпуска за свой счет, пособие ему не положено (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Пример 2. Больничный открыт и закрыт во время отпуска за свой счет

Сотрудник АО "Арабеска" М.П. Цветов написал заявление на 8 дней отпуска за свой счет (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). В связи с рождением ребенка он был в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 22 декабря 2015 года.

18 декабря сотрудник заболел и оформил листок нетрудоспособности. В нем указан период освобождения от работы с 18 по 22 декабря 2015 года (схема 3 на с. 87).

Схема 3. Периоды отпуска и болезни работника

  /--------------------------------------------\

  |              Отпуск за свой счет           |

  |15.12.2015                        22.12.2015| День выхода на работу

--+----------------------+---------------------++------------------------

                         |18.12.2015           | 23.12.2015

                         |     Период болезни  |

                         \---------------------/

23 декабря М.П. Цветов вышел на работу и предъявил к оплате больничный. Нужно ли выплачивать ему пособие?

Решение

Период нетрудоспособности М.П. Цветова полностью пришелся на дни отпуска за свой счет.

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается.

Вправе ли работник прервать отпуск за свой счет

Трудовой кодекс не запрещает работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление в произвольном виде на имя руководителя компании.

Обязан ли руководитель выполнить такую просьбу работника? Этот вопрос рассмотрели арбитры в Апелляционном определении Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу N 33-2281/2013.

Как следует из материалов дела, сотрудница заболела в отпуске за свой счет. Она написала заявление о прерывании отпуска в связи с открытием больничного листа.

Однако руководитель не пошел ей навстречу. Приказа о прерывании отпуска он не издал. Поэтому работнице не выплатили пособие за дни болезни, которые пришлись на отпуск за свой счет.

При рассмотрении дела в суде арбитры встали на сторону работницы. Они указали, что действующее законодательство не запрещает работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. После получения заявления сотрудницы руководитель компании был обязан оформить приказ о прерывании отпуска.

С даты, указанной в приказе, работница перестает числиться в отпуске за свой счет. За дни болезни ей нужно начислить и выплатить пособие. Рассмотрим такой случай на примере.

Пример 3. Больничный открыт в отпуске за свой счет. Работница написала заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска

Изменим условие примера 1. Сотрудница АО "Арабеска" Р.С. Причудова написала заявление на 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

В связи с регистрацией брака ей был предоставлен такой отпуск на период с 7 по 11 декабря 2015 года.

10 декабря сотрудница заболела и оформила листок нетрудоспособности. Зная о том, что дни болезни в отпуске за свой счет не оплачиваются, Р.С. Причудова решила досрочно прекратить отпуск за свой счет.

В какой форме она должна сообщить об этом работодателю? Сколько дней болезни ей будет оплачено по больничному, выданному на 7 календарных дней (с 10 по 16 декабря 2015 года)?

Решение

Заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Чтобы получить пособие за все дни болезни, сотруднице нужно досрочно прекратить отпуск за свой счет. Для этого ей нужно обратиться к работодателю с заявлением (образец 2 ниже).

Образец 2. Заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Генеральному директору

АО "Арабеска"

Стебелеву Г.Д.

от художника-оформителя

Причудовой Р.С.

Заявление

В связи с временной нетрудоспособностью прошу с 10 декабря 2015 года досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный мне на период с 7 по 11 декабря 2015 года.

                                  Причудова          Р.С. Причудова

                                                     10 декабря 2015 года

Руководитель согласился досрочно прекратить неоплачиваемый отпуск работницы. На ее заявлении он поставил свою визу: "Не возражаю. 10.12.2015. Стебелев".

Приказ руководителя

На основании заявления сотрудницы был оформлен приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

Оплата дней временной нетрудоспособности

10 декабря 2015 года Р.С. Причудова досрочно прекратила отпуск за свой счет.

Бухгалтер начислит пособие за весь период временной нетрудоспособности с 10 по 16 декабря включительно (7 календ. дн.).

За счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня болезни - 10, 11 и 12 декабря (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

За счет средств ФСС РФ ей будут оплачены 13, 14, 15 и 16 декабря 2015 года.