Вопрос: Работнику выдан расчетный листок. Он его потерял, но утверждает, что не получил, грозится подать жалобу в трудовую инспекцию. Как мы можем подтвердить выдачу, если это потребуется? (журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

Работнику выдан расчетный листок. Он его потерял, но утверждает, что не получил, грозится подать жалобу в трудовую инспекцию. Как мы можем подтвердить выдачу, если это потребуется?

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 105-108.

В этой ситуации следует выдать работнику дубликат расчетного листка под роспись.

Законодатель не установил порядок выдачи расчетных листков (письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). Порядок выдачи работникам расчетных листков целесообразно установить:

- в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1);

- отдельном нормативном акте (приказе руководителя компании, положении о выдаче расчетных листков работникам). Образец положения смотрите на с. 106.

Образец 2. Положение о выдаче расчетных листков

                                                   Утверждаю:

                                      генеральный директор ООО "Меркурий"

                                        Никифоров     Никифоров А.А.

                                      --------------

                                        (подпись)

                                             1 декабря 2015 года

Положение
о выдаче расчетных листков работникам ООО "Меркурий"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и является локальным нормативным актом ООО "Меркурий".

Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи расчетных листков работникам в ООО "Меркурий".

1.2. Расчетный листок - это письменное извещение работнику:

- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

- размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

- размерах и об основаниях произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

1.3. Форма расчетного листка утверждена в приложении N 3 к Положению об оплате труда работников ООО "Меркурий", утвержденному генеральным директором ООО "Меркурий" 25 ноября 2015 года.

2. Порядок выдачи расчетных листков

2.1. При выдаче (перечислении на банковскую карту) заработной платы бухгалтер оформляет на каждого работника расчетный листок по установленной форме.

2.2. Бухгалтер выдает расчетные листки работникам ООО "Меркурий" в день окончательного расчета по заработной плате, установленный Правилами внутреннего распорядка ООО "Меркурий".

2.3. При выплате аванса, при уходе работника в отпуск отдельный расчетный листок не выдается. Суммы аванса и отпускных отражаются в расчетном листке при выплате ему заработной платы.

2.4. Расчетные листки выдаются всем работникам под личную роспись в журнале учета выдачи расчетных листков (приложение к настоящему Положению).

2.5. Бухгалтер, назначенный ответственным за оформление и выдачу расчетных листков, допускается к обработке персональных данных работников ООО "Меркурий" и несет личную ответственность за сохранение конфиденциальности данной информации.

В Трудовом кодексе прямо не указано, что работники должны расписываться за получение расчетных листков, но и нет запрета установить такую норму.

Без письменных доказательств в случае проверки будет проблематично подтвердить, что работник действительно получил расчетный листок.

За получение расчетных листков работники могут расписываться:

- в специальном журнале учета выдачи расчетных листков работникам (его образец смотрите ниже);

- специальной графе расчетно-платежной (платежной) ведомости (формы N Т-51 и Т-49, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Образец 3. Журнал учета выдачи расчетных листков

Общество с ограниченной ответственностью "Меркурий"

(ООО "Меркурий")

Журнал
учета выдачи расчетных листков работникам ООО "Меркурий"

                                                  Начат 5 ноября 20 15 г.

                                                        --------   ---

                                                  Окончен         2015 г.

                                                          -------   --

N п/п	Ф.И.О. работника	Структурное подразделение	Должность (профессия) работника	Дата получения расчетного листка	Подпись работника
1	2	3	4	5	6
1	Иванова М.И.	Отдел кадров	Специалист по кадрам	04.12.2015
2	Сергеева Н.А.	Отдел кадров	Начальник отдела кадров	04.12.2015
3	Петровский П.Л.	Торговый отдел	Продавец-консультант	04.12.2015
<...>	<...>	<...>	<...>		<...>

Второй вариант применим при выдаче заработной платы наличными. При безналичном перечислении зарплаты на банковские карты работников платежные ведомости не оформляются.

Обратите внимание: в унифицированные формы можно вносить изменения (постановление Госкомстата России от 24.03.99 N 20). Например, дополнить графами, строками. Изменения должны быть оформлены распоряжением руководителя. Нельзя менять только унифицированные бланки по учету кассовых операций (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

1 декабря 2015 г.