Вопрос: Работник уходит в отпуск с 1 января 2016 года. Расчетный период для начисления отпускных - с 1 января по 31 декабря 2015 года. Отпускные я должна перечислить не позднее 29 декабря 2015 года. Как рассчитать отпускные? Ведь декабрь пока не закрыт. Можно ли взять для расчета не фактическую зарплату за декабрь 2015 года, а просто оклад? (журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

Работник уходит в отпуск с 1 января 2016 года. Расчетный период для начисления отпускных - с 1 января по 31 декабря 2015 года. Отпускные я должна перечислить не позднее 29 декабря 2015 года.

Как рассчитать отпускные? Ведь декабрь пока не закрыт. Можно ли взять для расчета не фактическую зарплату за декабрь 2015 года, а просто оклад?

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 123.

В состав учитываемых выплат должна попасть фактическая зарплата за декабрь 2015 года (не оклад). А в состав учитываемых календарных дней - календарные дни декабря, приходящиеся на отработанное время.

Поскольку на момент расчета у вас нет полной информации, придется выбрать один из двух вариантов.

Вариант 1. Авансом рассчитать зарплату за декабрь 2015 года на основании сведений о фактически отработанном времени и предположении, что работник отработает полностью не наступившие рабочие дни. Затем учесть полученную величину при расчете отпускных.

Выбрав этот вариант, вы рискуете "не угадать".

Работник может заболеть, внезапно уехать в командировку, прогулять, наконец. Поэтому спокойнее остановиться на втором варианте.

Вариант 2. Рассчитать отпускные с учетом величины декабрьской зарплаты за время, фактически отработанное в декабре к моменту расчета. Для этого нужно будет запросить табель на одного отпускника. Предполагаемый заработок за неотработанные дни не учитывать.

В январе 2016 года отпускные следует пересчитать, возможно, доплатить.

1 декабря 2015 г.