Вопрос: В январе 2015 года работник продлил себе каникулы: взял оплачиваемый отпуск с 12 по 31 января. В январе 2016 года он уходит в очередной оплачиваемый отпуск. В расчетный период входит январь 2015 года. Получается, что в нем нет учитываемых календарных дней и зарплаты. Этот месяц из расчета среднего заработка нужно исключить? (журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г.)

В январе 2015 года работник продлил себе каникулы: взял оплачиваемый отпуск с 12 по 31 января.

В январе 2016 года он уходит в очередной оплачиваемый отпуск. В расчетный период входит январь 2015 года. Получается, что в нем нет учитываемых календарных дней и зарплаты. Этот месяц из расчета среднего заработка нужно исключить?

Журнал "Зарплата", N 12, декабрь 2015 г., с. 124-125.

Нет, это не так. В вашем случае исключать январь нельзя.

При расчете отпускных учитываются все календарные дни, приходящиеся на отработанное время. В их числе:

- выходные дни между рабочими днями, например суббота и воскресенье между отработанной пятницей и следующим понедельником;

- нерабочие праздничные дни.

В вашем случае у работника в январе 2015 года было три категории календарных дней:

- нерабочие праздничные дни - с 1 по 8 января (ч. 1 ст. 112 ТК РФ);

- выходные дни - суббота 10 января и воскресенье 11 января;

- дни ежегодного оплачиваемого отпуска - с 12 по 31 января.

При расчете отпускных за январь 2016 года нужно исключить только календарные дни ежегодного оплачиваемого отпуска с 12 по 31 января 2015 года.

Остальные дни с 1 по 11 января 2015 года из расчета среднего заработка не надо исключать. Так как выходные и нерабочие праздничные дни не упоминаются в перечне исключаемых периодов.

Этот перечень приведен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Январь 2015 года будет считаться не полностью отработанным месяцем. При расчете отпускных за январь 2016 года нужно учесть первые 11 календарных дней января 2015 года, приходящиеся на отработанное время. А сумма учитываемых выплат за январь 2015 года будет равной нулю, поскольку учитываемых выплат в этом месяце не было.

Пример 1. Расчет отпускных

И.А. Жаров уходит в отпуск с 16 января 2016 года на 14 календарных дней.

В январе 2015 года сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 20 календарных дней - с 12 по 31 января 2015 года. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Нужно определить количество учитываемых календарных дней, сумму учитываемых выплат и величину отпускных, если оклад работника в 2015 году составлял 20 000 руб. Других начислений ему не положено.

Решение

Расчетный период - с 1 января по 31 декабря 2015 года. В расчетном периоде сотрудник полностью отработал только 11 календарных месяцев - с февраля по декабрь 2015 года.

Часть января 2015 года он был в отпуске. Значит, расчетный период отработан не полностью.

Для расчета отпускных нужно определить:

- сумму учитываемых выплат;

- количество учитываемых календарных дней.

Сумма учитываемых выплат составит 220 000 руб. (20 000 руб. х 11 мес.).

11 месяцев из расчетного периода сотрудник отработал полностью. За эти месяцы в расчет включается 322,3 календ. дн. (29,3 х 11 мес.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (январе 2015 года) равно 10,37 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. х (31 календ. дн. - 20 календ. дн.)].

Всего учитываемых календарных дней в расчетном периоде - 332,67 календ. дн. (322,3 календ. дн. + 10,37 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 661,32 руб. (220 000 руб. : 332,67 календ. дн.).

Сумма отпускных за период с 16 по 29 января 2016 года - 9258,48 руб. (661,32 руб. х 14 календ. дн.).

1 декабря 2015 г.