Вопрос: Устроилась на новое место работы. Увольняясь с предыдущего места работы, заказала справку по форме N 182н. Справку подписал заместитель управляющего, подпись главного бухгалтера отсутствует, т.к. в штате по регламенту отсутствует данная должность. Предоставив данную справку на новом месте, узнаю от нового работодателя, что если в штате отсутствует главный бухгалтер, то необходимо приложить копию приказа на право подписи доверенного лица за главного бухгалтера. На старом месте работы данный приказ предоставлять отказываются. Как быть и кто в данном случае прав - старый или новый работодатель? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Устроилась на новое место работы. Увольняясь с предыдущего места работы, заказала справку по форме N 182н. Справку подписал заместитель управляющего, подпись главного бухгалтера отсутствует, т.к. в штате по регламенту отсутствует данная должность. Предоставив данную справку на новом месте, узнаю от нового работодателя, что если в штате отсутствует главный бухгалтер, то необходимо приложить копию приказа на право подписи доверенного лица за главного бухгалтера. На старом месте работы данный приказ предоставлять отказываются. Как быть и кто в данном случае прав - старый или новый работодатель?

Справка по форме 182н подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

При отсутствии в штате главного бухгалтера подпись за главного бухгалтера ставит лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухгалтерского учёта организации, за исключением случая, если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель или структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, не ведущие бухгалтерский учёт.

Прежний работодатель обязан обеспечить оформление справки в надлежащем виде. В случае подписи справки не главным бухгалтером, а иным лицом требование нового работодателя о предоставлении документа, подтверждающего полномочия такого лица, правомерны.

Прежний работодатель не вправе отказать Вам в оформлении справки надлежащим образом, а равно в выдаче документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших справку, если соответствующие документы Вы запросите, подав письменное заявление.

Вы вправе обратиться с жалобой на действия прежнего работодателя в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс) либо в суд.

Правовое обоснование:

Согласно форме справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, утверждённой Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, данная справка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В соответствии с частью 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Частью 2 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом могут не вести:

1) индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;

2) находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Частью 1 статьи 62 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В силу статьи 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со статьёй 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Согласно абзацу 1 пункта 2 части 5 статьи 360 ТК РФ основанием для проведения внеплановой проверки является поступление в федеральную инспекцию труда обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (статья 392 ТК РФ).

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (статья 28 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (часть 2 статьи 357 ТК РФ).

Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.