Вопрос: После увольнения мне две недели не возвращали трудовую книжку, а теперь предложили приехать за ней в организацию. Как правильно мне ее получить? С помощью какого документа я смогу доказать потом, что выдача трудовой книжки была задержана? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

После увольнения мне две недели не возвращали трудовую книжку, а теперь предложили приехать за ней в организацию. Как правильно мне ее получить? С помощью какого документа я смогу доказать потом, что выдача трудовой книжки была задержана?

При выдаче Вам трудовой книжки работодатель обязан взять с Вас подпись о том, что книжка была Вам возвращена. Подпись Вы ставите в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек. Форма такой книги утверждена Министерством труда и социальной защиты РФ и не может быть произвольной. Ее листы пронумерованы, книга прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Данный документ ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. Там регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Обратите внимание на дату возврата Вам трудовой книжки, которая будет стоять в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек. Она должна соответствовать тому числу, когда Вы действительно получите данный документ. Попросите сделать себе копию личной карточки и выписку из книги учета движения трудовых книжек, заверенные кадровой службой Вашего бывшего работодателя. Если такие документы не могут быть выданы в тот же день, то оставьте письменное заявление с указанной просьбой (получите копию этого заявления с отметкой кадровой службы о принятии). Работодатель обязан выдать Вам заверенные копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 84.1 в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Порядок обращения работодателем с таким важным документом, как трудовая книжка установлен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), далее по тексту - Правила. Абз. 3 п. 35 указанных Правил устанавливает, что работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если работодатель по своей вине задерживает выдачу трудовой книжки в указанной ситуации, то он обязан возместить работнику заработок, не полученный за все время задержки (ст. 234 ТК РФ). В таком случае днем увольнения будет день выдачи трудовой книжки. Запись о дне увольнения, внесенная ранее признается недействительной (абз. 4 п. 35 Правил).

П. 40 Правил устанавливает, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. В соответствии с п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Ст. 62 ТК РФ устанавливает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.