Вопрос: Наша организация (ООО) до вступления в силу Федерального закона N 426-ФЗ не проходила специальную оценку условий труда. Сейчас мы должны ее проходить. До какого числа мы должны ее пройти? У нас нет отдельно выделенного кадровика, поэтому просим подсказать, как составляется график оценки условий труда? Как утвердить перечень рабочих мест (например, в одном помещении (работа за ПК) работает несколько сотрудников, но у всех разные должности)? Генеральный директор организации должен в обязательном порядке быть членом комиссии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наша организация (ООО) до вступления в силу Федерального закона N 426-ФЗ не проходила специальную оценку условий труда. Сейчас мы должны ее проходить. До какого числа мы должны ее пройти? У нас нет отдельно выделенного кадровика, поэтому просим подсказать, как составляется график оценки условий труда? Как утвердить перечень рабочих мест (например, в одном помещении (работа за ПК) работает несколько сотрудников, но у всех разные должности)? Генеральный директор организации должен в обязательном порядке быть членом комиссии?

С 01.01.2014 в отношении всех рабочих место должна быть проведена специальная оценка условий труда. Если до 01.01.2014 была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то СОУТ можно не проводить в течение 5 лет.

СОУТ проводится работодателем с привлечением организации, отвечающей установленным законом требованиям, или только путем привлечения такой организации.

Для проведения СОУТ создается комиссия. Генеральный директор не обязан являться членом комиссии. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

СОУТ подлежат все рабочие места. Перечень утверждается комиссией. Перед составлением перечня выявляются аналогичные рабочие места. Если работники, располагающиеся в одном помещении, занимают разные должности и выполняют разные трудовые функции, такие рабочие места не являются аналогичными и подлежат СОУТ в общем порядке.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Согласно п. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в случае, если до дня вступления в силу данного Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в части 1 статьи 17 данного Федерального закона (основания проведения внеплановой оценки).

Согласно ст. 8 Федерального закона специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и организацией или организациями, соответствующими требованиям статьи 19 Федерального закона и привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора.

Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с методикой, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

Статья 9 Федерального закона раскрывает порядок образования комиссии: для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее - комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями Федерального закона.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Для целей Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.