Вопрос: В январе сотрудник пишет заявление на увольнение с должности менеджера (основная работа) и одновременно он работает по совместительству в другой компании в должности заместителя директора с мая 2014 г. (без записи в трудовой). Если запись об увольнении с основного места работы будет 23.01.2015 г., то как вносить запись о последующем месте работы, если дата приема - май 2014 г.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В январе сотрудник пишет заявление на увольнение с должности менеджера (основная работа) и одновременно он работает по совместительству в другой компании в должности заместителя директора с мая 2014 г. (без записи в трудовой). Если запись об увольнении с основного места работы будет 23.01.2015 г., то как вносить запись о последующем месте работы, если дата приема - май 2014 г.?

Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Эта запись может быть сделана позднее, чем запись об увольнении с основного места работы. Порядок внесения записи в трудовую книжку работника содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Правовое обоснование:

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.