Вопрос: Как оформить и оплатить сотруднику время в пути, если он отбывает в командировку или возвращается из нее в выходной (праздничный) день? Надо ли издавать отдельный приказ о привлечении работника к работе в выходной день? Как отразить этот день в табеле учета рабочего времени? Как определить количество оплачиваемых часов за выходной день в пути, если сотрудник ездил в командировку на личном транспорте? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как оформить и оплатить сотруднику время в пути, если он отбывает в командировку или возвращается из нее в выходной (праздничный) день? Надо ли издавать отдельный приказ о привлечении работника к работе в выходной день? Как отразить этот день в табеле учета рабочего времени? Как определить количество оплачиваемых часов за выходной день в пути, если сотрудник ездил в командировку на личном транспорте?

Если работник направляется или возвращается из командировки в выходной день, то такой день подлежит оплате в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанный выходной день командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется день отдыха за выходной день.

Для привлечения работника к работе в выходной день необходимо получить согласие работника, а также издать соответствующий приказ. В табеле учета рабочего времени такой день следует отмечать как работу в выходной день.

Поскольку за работником при направлении в служебную командировку сохраняется средний заработок, то в независимости от количества часов проведенных в дороге, ему выплачивается данный средний заработок в двойном размере.

Правовое обоснование:

Согласно п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Для привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в других случаях (не установленных ТК РФ) работодателю необходимо не только получить письменное согласие работников, но и учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ, разд. 4 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1 от 02.06.2014 (далее - Рекомендации Роструда)). Если у работодателя отсутствует профсоюз, то для привлечения работников к работе в указанной ситуации достаточно их письменного согласия (разд. 4 Рекомендаций Роструда). Привлечение работников к работе оформляется приказом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.