Вопрос: Проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), рабочие места признаны допустимыми (2 класс). При увольнении работника и принятии нового как знакомить его с картой СОУТ, если там стоит ИНН старого работника? Проводить внеплановую СОУТ согласно разъяснениям Минтруда считаю нелогичным, т.к. вредность не обнаружена. Когда будут утверждены методики проведения СОУТ для спасателей? Что необходимо предпринять, если скоро заканчивается срок действия карт АРМ (5 лет)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1) Проведена специальная оценка условий труда (СОУТ), рабочие места признаны допустимыми (2 класс). При увольнении работника и принятии нового как знакомить его с картой СОУТ, если там стоит ИНН старого работника? Проводить внеплановую СОУТ согласно разъяснениям Минтруда считаю нелогичным, т.к. вредность не обнаружена. 2) Когда будут утверждены методики проведения СОУТ для спасателей? Что необходимо предпринять, если скоро заканчивается срок действия карт АРМ (5 лет)?

1. Работодатель обязан знакомить всех работников, в том числе вновь принимаемых, с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте. Методикой проведения специальной оценки условий труда не предусмотрено внесение в карту сведений об ИНН работников. Однако в карту вносится СНИЛС работников, при этом берутся только СНИЛС фактически занятых работников на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов. Исходя из этого, внесение сведений о СНИЛС нового работника не требуется до проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом необходимость внесения СНИЛС в карту не является обязательным основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Вы вправе не проводить ее.

2. Если 5-летний срок со дня завершения аттестации рабочих мест истекает, то Вам следует организовать проведение специальной оценки условий труда на основе существующей Методики проведения специальной оценки условий труда.

Консультирование граждан по вопросу сроков принятия и утверждения новых нормативных актов не входит в компетенцию Роструда.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

В соответствии с п. 16 Разъяснений Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2014 года в карту специальной оценки условий труда в строку 021 заносится только номер СНИЛС при его наличии (предоставлении работодателем/работником). Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ и ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда.

Согласно ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в случае, если до дня вступления в силу данного Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

В отношении рабочих мест, кроме перечисленных ниже, специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее, чем 31 декабря 2018 года:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.