Вопрос: При увольнении с формулировкой "в связи с выходом на пенсию" обязательно ли требовать пенсионное удостоверение? Работодатель находится в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, что дает право уходить на пенсию мужчинам в 55 лет, но стаж на данном предприятии 15 лет. Остальные места работы также находятся в районах, приравненных к Крайнему Северу. Как определить имеет ли право специалист отдела кадров определять хватает ли северного стажа? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При увольнении с формулировкой "в связи с выходом на пенсию" обязательно ли требовать пенсионное удостоверение? Работодатель находится в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, что дает право уходить на пенсию мужчинам в 55 лет, но стаж на данном предприятии 15 лет. Остальные места работы также находятся в районах, приравненных к Крайнему Северу. Как определить имеет ли право специалист отдела кадров определять хватает ли северного стажа?

Из Вашего вопроса не совсем понятно, для каких целей Вам необходимо устанавливать право работника на пенсию. Если для расторжения трудового договора с работником по его инициативе в срок, указанный в его заявлении, в связи с выходом на пенсию, то работодатель вправе запросить у работника в качестве подтверждения пенсионное удостоверение. Что касается формулировки основания увольнения, то в трудовую книжку работника при увольнении может быть внесена как формулировка "уволен по собственному желанию", так и "трудовой договор расторгнут по инициативе работника". Указание в трудовой книжки на увольнение в связи с выходом на пенсию не предусмотрено правилами ведения трудовых книжек.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

На основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении работника.

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и производиться со ссылкой на соответствующие нормы указанного кодекса или иного федерального закона.

В соответствии с п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.