Вопрос: В учреждении есть несколько одноименных должностей, только у 1 сотрудника есть доплата или надбавка, а у других сотрудников нет. Как отразить надбавку и доплату в штатном расписании? В штатном расписании указываются штатные единицы по должности (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В учреждении есть несколько одноименных должностей, только у 1 сотрудника есть доплата или надбавка, а у других сотрудников нет. Как отразить надбавку и доплату в штатном расписании? В штатном расписании указываются штатные единицы по должности.

Вы вправе не объединять в штатном расписании все штатные единицы по одной должности. Например, в организации работают 5 человек на должности "менеджер", один из которых имеет надбавку. В штатном расписании Вам следует указать: менеджер - 4 единицы, менеджер - 1 единица с надбавкой такой-то.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности) указывается в соответствии со штатным расписанием.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Исходя из ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.