Вопрос: В большинстве случаев при составлении графиков сменности в условиях непрерывного производства изначально в график закладывается несколько часов переработки. Например, учетный период год. При расчете сверхурочных часов мы считаем норму по производственному календарю за год, уменьшаем ее на часы отсутствия работника на рабочем месте (отпуска, больничные и т.д.) и сравниваем с фактически отработанными часами. В фактически отработанное время (при расчете зарплаты за декабрь) по графику уже заложена переработка, и она будет оплачена в одинарном размере как оплата по графику работы. Но по итогу года возникают сверхурочные... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

В большинстве случаев при составлении графиков сменности в условиях непрерывного производства изначально в график закладывается несколько часов переработки. Например, учетный период год. При расчете сверхурочных часов мы считаем норму по производственному календарю за год, уменьшаем ее на часы отсутствия работника на рабочем месте (отпуска, больничные и т.д.) и сравниваем с фактически отработанными часами. В фактически отработанное время (при расчете зарплаты за декабрь) по графику уже заложена переработка, и она будет оплачена в одинарном размере как оплата по графику работы. Но по итогу года возникают сверхурочные часы. Пример расчета: В 2014 г. годовым графиком сменности сотрудника предусмотрено 1998 часов. По производственному календарю норма составляет 1971 час. Часовая ставка - 160 руб. У сотрудника в течение года был отпуск 14 календарных дней - 150 часов. Норма по производственному календарю уменьшается на 150 часов и фактическое отработанное время тоже. Норма по календарю - 1821 ч. Фактически отработанное - 1848 ч. Сверхурочные часы - 27 ч (1848 - 1821). Как правильно должна быть рассчитана оплата сверхурочных часов, есть 2 варианта расчета:

1) 160 х 1,5 х 2 = 480 и 160 х 2 х 25 = 8000

2 ) 160 х 0,5 х 2 = 160 и 160 х 1 х 25 = 4000?

В первом варианте оплачиваются сверхурочные часы обычном способом как предусмотрено в ТК РФ. Во втором варианте учитывается тот факт, что 160 руб. часовую ставку за сверхурочную работу, заложенную в графике сменности он уже получил (при расчете зарплаты за декабрь по графику сменности), и поэтому оплачиваем до 1,5 размера - 0,5 коэффициент и до 2-го коэффициент. Как правильно должен быть произведен расчет сверхурочных в данном случае?

При подсчете сверхурочных часов по итогам года из количества отработанных часов исключаются часы, которые были оплачены в повышенном размере (обычно это работы в выходной или нерабочий праздничный день, оплачиваемые в двойном размере). Фактически отработанные часы сравниваются с нормой рабочего времени за год, при в норму рабочего времени не включаются периоды, когда работник отсутствовал на работе (болел или находился в отпуске). Если фактические часы (за исключением уже оплаченных в повышенном размере) превышают норму рабочего времени, то они оплачиваются как сверхурочные часы по итогам года, т.е. первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, все последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Следовательно, верным будет первый вариант расчета.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется согласно ст. 104 ТК РФ исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

При этом следует учитывать, что перечень нерабочих праздничных дней в РФ установлен в ст. 112 ТК РФ.

В п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", которое продолжает действовать в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ) отмечено, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

В п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", отмечено, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.