Вопрос: Какую нумерацию ставить в трудовой книжке образца 1974 г. при приеме гражданина России: с распада Советского Союза, с последней записи в данной трудовой книжке или с последней записи об увольнении по порядку независимо от того, что в данной трудовой книжке она не зафиксирована? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какую нумерацию ставить в трудовой книжке образца 1974 г. при приеме гражданина России: с распада Советского Союза, с последней записи в данной трудовой книжке или с последней записи об увольнении по порядку независимо от того, что в данной трудовой книжке она не зафиксирована?

По общему правилу нумерация записей должна осуществляться по порядку их внесения.

Порядок нумерации при наличии пропущенной записи об увольнении законодательством прямо не предусмотрен.

В описанной ситуации рекомендуем внести запись об увольнении по текущему месту работы на основании представленной работником архивной справки или решения суда, устанавливающего факт увольнения. После этого следует внести запись о приёме на работу.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Согласно п. 27 и п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В соответствии с ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 262 ГПК РФ в порядке особого производства суд рассматривает дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.