Если срок трудового договора с беременной закончился... (Т.В. Шадрина, журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

Если срок трудового договора с беременной закончился...

Т.В. Шадрина,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г., с. 47-57.

Беременные работницы достаточно хорошо защищены законодательством: их запрещено увольнять по инициативе работодателя, им полагаются определенные льготы (включая предоставление ежегодного отпуска вне очереди перед отпуском по беременности и родам) и различные пособия (например, единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности). Однако на расторжение срочного трудового договора с данной категорией работников запрет не установлен. В связи с этим возникает немало вопросов как у работодателей, так и у работников, соответственно, нередки трудовые споры. Сегодня расскажем, в каких ситуациях работодатель вправе уволить беременную работницу, с которой заключен срочный трудовой договор, а в каких - нет.

Коротко о срочном трудовом договоре

Статья 58 ТК РФ позволяет заключать трудовые договоры на определенный (срочный трудовой договор) или неопределенный (бессрочный трудовой договор) срок.

Срок трудового договора не может превышать пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или другими федеральными законами.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок:

- с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ (например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, для выполнения временных (до двух месяцев) работ, выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может проводиться только в течение определенного периода (сезона));

- без учета характера предстоящей работы - по соглашению сторон (например, с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек), лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы, и пр.).

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

По общему правилу действие срочного трудового договора прекращается с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Об этом работодатель должен предупредить работника не менее чем за три дня до увольнения.

Примечание. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Когда трудовой договор должен быть продлен?

Повторим, что ТК РФ установлены гарантии беременным работницам. Срочный трудовой договор не стал исключением. В частности, на основании ч. 2 ст. 261 ТК РФ и п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних" (далее - Постановление N 1), если срок договора истек в период беременности женщины, работодатель обязан продлить его до окончания беременности. Если женщине в установленном порядке был предоставлен отпуск по беременности и родам и именно в этот период заканчивается срок действия договора, работодатель также должен продлить его.

Основаниями для такого продления будут:

- письменное заявление работницы;

- медицинская справка, подтверждающая беременность.

Отметим, что если работница не подаст заявление о продлении срока трудового договора и не представит справку, то увольнение в связи с окончанием срока действия договора будет признано законным и обоснованным (см., например, апелляционные определения Саратовского областного суда от 09.07.2015 по делу N 33-4048, Московского областного суда от 26.05.2014 по делу N 33-11339/2014).

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще одного раза в три месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, работодатель имеет право расторгнуть с ней трудовой договор в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Итак, как только беременность закончилась, нужно расторгнуть трудовой договор. Как определить этот момент? Правильно ли будет уволить женщину, как только работодателю станет известно о рождении ребенка?

Пленум ВС РФ в Постановлении N 1 привел ответы на данные вопросы. Так, в п. 27 он разъяснил, что трудовой договор нужно прекратить:

- в случае рождения ребенка - в день окончания отпуска по беременности и родам;

- если беременность завершилась по иным причинам (самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.) - в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Обратите внимание! Документами, подтверждающими факт окончания беременности, могут быть справка о рождении ребенка из органов ЗАГС (Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274), свидетельство о рождении ребенка по форме, утвержденной Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 N 142, медицинское свидетельство о рождении (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27.12.2011 N 1687н), а также медицинская справка об искусственном прерывании беременности.

Когда трудовой договор не продлевается?

Существуют две причины увольнения беременной работницы в связи с истечением срока трудового договора.

1. Договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. На основании ч. 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предложить ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предложить вакансии в других местностях работодатель должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Однако даже в этой ситуации трудовой договор может быть продлен. Это может случиться, если женщина согласится на предложенную ей вакансию и работодатель оформит временный перевод. Соответственно, такой перевод будет осуществлен до окончания беременности.

Представим алгоритм действий работодателя.

Трудовой договор заключен на время отсутствия работника, за которым сохраняется место работы

Есть ли другая работа, которую беременная может выполнять с учетом ее состояния здоровья?

    Да    |                                                     |

                                                               |

/-----------------------\                                       |

|  Согласна ли она на   |     Нет                              Нет

|       перевод?        |--------------------------\            |

\-----------------------/                          |            |

    Да    |                                        |            |

/-----------------------\                       /-----------------------\

|  Оформляем временный  |                       |  Увольняем в связи с  |

| перевод до окончания  |                       |   истечением срока    |

|     беременности      |                       |       договора        |

\-----------------------/                       \-----------------------/

2. Сама работница не желает продлевать трудовой договор. Как уже было сказано, работодатель не обязан продлевать срок трудового договора, если женщина не обратилась к нему с соответствующим заявлением и не представила справку, подтверждающую беременность. Это прямо следует из ч. 2 ст. 261 ТК РФ. Ведь из нормы следует право, а не обязанность сотрудницы подать такое заявление. А если она не хочет ни продолжать работать, ни афишировать беременность? В таком случае, по нашему мнению, увольнение оправданно, иначе трудовой договор трансформируется в бессрочный, поскольку условие о сроке договора утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Между тем в судебной практике есть примеры, когда увольнение беременной работницы признается неправомерным даже в случае непредставления ею заявления о продлении трудового договора. Например, Г. М. была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (процедура увольнения работодателем была соблюдена). Через две недели она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении в прежней должности, представив справку о беременности, выданную ЦРБ МУ. Согласно указанной справке у Г.М. была диагностирована беременность со сроком шесть недель. Работодатель отказал ей в связи с тем, что на момент увольнения сведений о беременности не имел. Районный суд признал действия работодателя законными. А вот апелляционная инстанция посчитала иначе, указав, что реализация положений ст. 261 ТК РФ не зависит от осведомленности работодателя о факте беременности на момент принятия решения об увольнении. Поэтому решение районного суда было отменено и увольнение беременной было признано незаконным (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2014 по делу N 33-45253).

Поскольку есть такие прецеденты, рекомендуем уведомлять женщин, подлежащих увольнению в связи с истечением срока трудового договора, о возможности продления трудового договора по причине беременности. Пример такого уведомления будет приведен далее.

Оформляем продление трудового договора

Любые изменения трудового договора должны быть оформлены надлежащим образом. Итак, рассмотрим пошагово продление трудового договора с беременной работницей или работницей, находящейся в отпуске по беременности и родам.

1. Уведомляем сотрудницу об увольнении. Напомним, что по общему правилу о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: здесь уведомлять никого не нужно.

Суды рассматривают довольно много споров, связанных со сроком уведомления. Некоторые специалисты полагают, что даже при выходе на работу основного сотрудника работодатель обязан уведомить работника об увольнении не менее чем за три дня. Или же, по их мнению, увольнение должно состояться не ранее дня фактического выхода на работу основного сотрудника. Однако суды считают иначе. Например, Омский областной суд в Апелляционном определении от 08.07.2015 по делу N 33-4278/2015 указал, что с учетом установленной ч. 1 ст. 79 ТК РФ процедуры прекращения срочного трудового договора работодатель обязан до фактического выхода на работу основного сотрудника провести процедуру увольнения сотрудника, работающего на основании срочного трудового договора.

Рассматривая спор, суд установил, что истцу не было направлено уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Однако, учитывая факт нахождения П. в отпуске в период прекращения отношений с заказчиком по договору строительного подряда, суд пришел к правильному выводу о том, что само по себе обстоятельство отсутствия уведомления не может быть безусловным основанием для восстановления истца на работе.

В некоторых случаях даже нарушение срока уведомления не будет иметь правового значения, поскольку работник, давая согласие на заключение трудового договора в предусмотренных законом случаях на определенный срок, знает о его прекращении по истечении заранее оговоренного периода либо в связи с наступлением конкретного события, с которым связано его окончание. Так, суд признал законным увольнение работницы в связи с окончанием срока трудового договора, поскольку само по себе обстоятельство отсутствия уведомления не может считаться безусловным основанием для восстановления на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2015 по делу N 3328955/2015).

Повторим, уведомление об окончании срока трудового договора и увольнении в связи с этим нужно составлять в письменной форме не менее чем в двух экземплярах.

Общество с ограниченной ответственностью "Матрица"

(ООО "Матрица")

Уведомление от 21.09.2015 N 31

Оператору О.Л. Малышевой

Уважаемая Ольга Леонидовна!

В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что 25 сентября 2015 года истекает срок действия заключенного с Вами трудового договора от 26.09.2013 N 13. Соответственно, трудовой договор с Вами будет прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ 25.09.2015.

Дополнительно уведомляем Вас о том, что срочный трудовой договор подлежит продлению, если женщина беременна. Если Вы находитесь в таком состоянии, Вы вправе обратиться с заявлением о продлении срока трудового договора, приложив к нему медицинскую справку, подтверждающую беременность. В этом случае срок действия трудового договора продлевается до окончания беременности.

Директор

Петров

А.И. Петров

С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила, Малышева, 21.09.2015

Отметим еще один нюанс: составляя уведомление, работодатель может не знать, что сотрудница беременна. Но если есть предположение или точная информация о беременности женщины или же срок трудового договора заканчивается в период отпуска по беременности и родам, то рекомендуем указать в уведомлении на ее право на продление трудового договора (см. пример выше).

2. Получаем заявление работницы о продлении трудового договора. Если женщина решила воспользоваться своим правом на продление договора, она должна вместе с заявлением представить работодателю справку, подтверждающую состояние беременности. Указанное заявление может выглядеть так.

Директору ООО "Матрица"

от оператора О.Л. Малышевой

Заявление

Прошу продлить срок заключенного со мной трудового договора от 26.09.2013 N 13 до окончания беременности. Медицинскую справку от 22.09.2015 N 102 прилагаю.

Малышева, 23.09.2015

Естественно, когда срок договора истекает в период отпуска по беременности и родам, никаких документов от работницы кроме заявления не потребуется.

Дополнительно заметим, что если истечение срока договора и оформление отпуска по беременности и родам совпали, необязательно требовать от работницы два заявления. Полагаем, она может в одном заявлении попросить предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также продлить срок трудового договора.

3. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору. Продление трудового договора оформляется дополнительным соглашением, поскольку срок договора является условием трудового договора, а изменение такового в силу ст. 72 ТК РФ допускается по соглашению сторон, заключенному в письменной форме. Приведем пример дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 26.09.2013 N 13

23 сентября 2015 года N 13/1

г. Владимир

Общество с ограниченной ответственностью "Матрица" (ООО "Матрица") в лице директора Александра Ивановича Петрова, действующего на основании устава, в дальнейшем именуемое "Работодатель", с одной стороны и оператор Ольга Леонидовна Малышева, в дальнейшем именуемая "Работник", с другой стороны, руководствуясь ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ, договорились о нижеследующем.

1. Дополнить п. 1.4 трудового договора от 26.09.2013 N 13 абзацем вторым следующего содержания: "Срок действия трудового договора продлевается до момента окончания беременности Работника".

2. На основании ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ Работник обязан по письменному запросу Работодателя, но не чаще раза в три месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

3. Работник обязан известить Работодателя об окончании беременности в течение четырех календарных дней со дня ее окончания. Если Работник не уведомит Работодателя об окончании беременности, Работодатель расторгнет с ним трудовой договор в связи с истечением срока действия в течение недели с того момента, когда он узнает или должен будет узнать о факте окончания беременности.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора от 26.09.2013 N 13.

 Работодатель:                                     Работник:

 ООО "Матрица"                                     оператор О.Л. Малышева

 г. Владимир, ул. Лесная, д. 21                    паспорт 22 99 124568

 директор Петров А.И. Петров                       Малышева О.Л. Малышева

          ------                                   --------

 23.09.2015                                        23.09.2015

Экземпляр соглашения получила, 23.09.2015, Малышева

Если продлевается срок трудового договора в период отпуска по беременности и родам, в соглашении можно указать следующее.

...

1. Дополнить п. 1.4 трудового договора от 26.09.2013 N 13 абзацем третьим следующего содержания: "Срок действия трудового договора продлевается до момента окончания отпуска по беременности и родам. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам".

...

4. Издаем приказ. На основании подписанного соглашения необходимо издать приказ о продлении трудового договора. Такой приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работницы и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приведем пример приказа о продлении срока договора.

Общество с ограниченной ответственностью "Матрица"

(ООО "Матрица")

Приказ N43
о продлении срока трудового договора с О.Л. Малышевой

23 сентября 2015 года

г. Владимир

Продлить срок трудового договора от 26.09.2013 N 13, заключенного с оператором О. Л. Малышевой, до момента окончания ее беременности.

Основания: заявление О.Л. Малышевой от 23.09.2015, медицинская справка от 22.09.2015 N 102, дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.09.2015 N 13/1.

Директор

Петров

А.И. Петров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

Заломова, 23.09.2015

Р.Т. Заломова

Оператор

Малышева, 23.09.2015

О.Л. Малышева

5. Запрашиваем справку, подтверждающую беременность. Сразу скажем, что запрашивать справку не нужно, если женщина находится в отпуске по беременности и родам. Напомним, что такой запрос можно направлять работнице не чаще одного раза в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Хотя это и не установлено законодательством, рекомендуем составлять запрос в письменном виде и вручать беременной под подпись. Если она откажется знакомиться с запросом, составляется соответствующий акт.

Подведем итог

Срочный трудовой договор подлежит прекращению в связи с окончанием срока его действия. При этом не имеет значения, находится ли сотрудник в отпуске или на больничном: трудовой договор расторгается, иначе он трансформируется в бессрочный. Однако главное, что вам нужно уяснить, - это то, что если женщина беременна, то расторгать с ней трудовой договор в связи с окончанием срока его действия нужно осторожно, поскольку она вправе обратиться с заявлением о продлении срока договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам, если окончание срока пришлось именно на этот период. Причем в первом случае женщина обязана помимо заявления представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Поэтому прежде, чем оформлять документы по расторжению трудового договора, следует выяснить, не находится ли сотрудница в интересном положении. Иначе при рассмотрении трудового спора суд встанет на сторону работника.