Вопрос: Работодателю необходимо было привлечь работников бухгалтерии к работе в выходные праздничные дни (3 января, 4 января) для выполнения срочной работы. Был составлен приказ о работе в выходные праздничные дни, где было прописано: "...в дальнейшем предоставление дней отдыха за отработанные дни...". Каждый привлекаемый работник согласия не писал, подписала приказ непосредственный начальник бухгалтерской службы, т.к. руководитель организации считает, что согласия начальника бухгалтерии достаточно для привлечения работников бухгалтерии к работе в выходные дни, и дополнительного согласия от самих работников не требуется. Работники в... (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодателю необходимо было привлечь работников бухгалтерии к работе в выходные праздничные дни (3 января, 4 января) для выполнения срочной работы. Был составлен приказ о работе в выходные праздничные дни, где было прописано: "...в дальнейшем предоставление дней отдыха за отработанные дни...". Каждый привлекаемый работник согласия не писал, подписала приказ непосредственный начальник бухгалтерской службы, т.к. руководитель организации считает, что согласия начальника бухгалтерии достаточно для привлечения работников бухгалтерии к работе в выходные дни, и дополнительного согласия от самих работников не требуется. Работники в праздничные дни отработали, и был составлен табель за фактически отработанное время. Табели все должностные лица подписали. Согласно табелю расчетчиком была произведена оплата исходя из двойного оклада. Т.е. получилось, что работники не будут брать дни отдыха, а получили оплату за отработанное время. В дальнейшем руководитель учреждения указал работникам бухгалтерии, что они необоснованно получили оплату за отработанные праздничные дни, а должны были брать дни отдыха за работу в праздники согласно изданного приказа. 1. Должен ли был табельщик составить табель отработанного времени в выходные дни? 2. Имел ли право расчетчик насчитать оплату за отработанные праздничные дни? 3. Правомерно ли утверждение руководителя, что если главный бухгалтер подписал приказ о праздничных днях и дал согласие, значит согласия работников бухгалтерии не нужно? 4. Нарушили ли законодательство и приказ руководителя учреждения работники бухгалтерии, если не подписывали согласие на предоставление дней отдыха за работу в праздничные дни, а получили оплату за работу в выходные дни? 5. Все ли распорядительные документы были оформлены правильно, чтобы привлечь работников к работе в выходные дни?

Работодатель не прав. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, в т.ч. отработанного в выходные (праздничные) дни, в т.ч. путем составления табеля. Оплата работы в выходные дни в одинарном размере допускается только в том случае, если работник написал заявление о предоставлении ему дополнительного времени отдыха вместо оплаты. При отсутствии таких заявления от работников оплата должна быть рассчитана в двойном размере.

Согласие непосредственного руководителя не свидетельствует о согласии работников, находящихся в его подчинении.

Действия работников бухгалтерии правомерны.

Кроме издания приказа о работе в выходные дни Работодатель должен был получить предварительное письменное согласие каждого работника на работу в выходные дни. Ознакомление работника с приказом работодателя не свидетельствует о согласии работника.

Правовое обоснование:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

На основании ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.