Вопрос: Кадровый учет в компании ведет аутсорсинговая компания. Может ли аутсорсинговая компания вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приобретать трудовые книжки (вкладыши) и вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? В договоре это будет прописано и приобретение трудовых книжек войдет в счет по бухгалтерскому обслуживанию (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Кадровый учет в компании ведет аутсорсинговая компания. Может ли аутсорсинговая компания вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приобретать трудовые книжки (вкладыши) и вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? В договоре это будет прописано и приобретение трудовых книжек войдет в счет по бухгалтерскому обслуживанию.

Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.

Правовое обоснование:

Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В соответствии с п. 45 названных выше Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.