Вопрос: ООО "ХХ" просит разъяснить следующую ситуацию: Водитель автомашины произвел предоплату за услуги по парковке автомобиля в центре города Н-ска в виде скретч-карты в сумме 1000 рублей. С этой карты списываются денежные средства при каждой парковке служебного автомобиля в центре Н-ска. Какой порядок бухгалтерского учета скретч-карты? Является ли основанием для списания на затраты распечатка из интернета информации о списанных суммах со скретч-карты? Если нет, то на каком основании отнести на затраты списанные со скретч-карты суммы? (ООО "АНТ-Консалт", июль 2015 г.)

ООО "ХХ" просит разъяснить следующую ситуацию:

Водитель автомашины произвел предоплату за услуги по парковке автомобиля в центре города Н-ска в виде скретч-карты в сумме 1000 рублей. С этой карты списываются денежные средства при каждой парковке служебного автомобиля в центре Н-ска.

Вопрос:

1. Какой порядок бухгалтерского учета скретч-карты?

2. Является ли основанием для списания на затраты распечатка из интернета информации о списанных суммах со скретч-карты? Если нет, то на каком основании отнести на затраты списанные со скретч-карты суммы?

ООО "АНТ-Консалт", июль 2015 г.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 08.11.2007 N 257-ФЗ*(1) принятие решений о создании и об использовании на платной основе парковок, расположенных на автомобильных дорогах столицы, равно как и установление размера платы, относится к полномочиям Правительства Н-ска. Распоряжением Правительства Н-ска для выполнения мероприятий по организации единого парковочного пространства Н-ска было создано специальное Государственное казенное учреждение "Администратор Н-ского парковочного пространства" - ГКУ "АПП". Постановлением Правительства Н-ска утверждены, в т.ч. Правила пользования городскими парковками и размещения на них транспортных средств (далее - Правила), а также территориальные зоны организации платных городских парковок г. Н-ска.

Согласно п. 2.1. Правил размещение транспортных средств на парковочных местах городских парковок (пользование парковочными местами*(2)) является платным по решению Правительства Н-ска. Лицо, размещающее транспортное средство на парковочном месте платной городской парковки, обязано в течение пятнадцати минут с момента въезда на парковочное место начать парковочную сессию*(3) путем осуществления оплаты за размещение транспортного средства на платной городской парковке одним из способов, указанных в п. 2.3. Правил*(4), за исключением установленных случаев*(5). Невыполнение данного требования считается неоплатой размещения транспортного средства на платной городской парковке и влечет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством (п. 2.5. Правил).

Оплата размещения транспортного средства на платной городской парковке может осуществляться путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на Портале Н-ского парковочного пространства (далее - портал ПП) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (п. 2.3 Правил).

Как следует из запроса, представленных документов и устных пояснений инициатора запроса водитель Общества произвел предоплату за услуги по парковке служебного автомобиля в центре г. Н-ска путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на портале ПП в сети Интернет с помощью приобретенной за свой счет и активированной с личного мобильного телефона скретч-карты на общую сумму 1000 руб. Указанную скретч-карту и чек, а также распечатку с виртуального парковочного счета водителя на портале ПП в сети Интернет (с указанием номера автомобиля, даты, времени, длительности и суммы парковки) водитель представляет к авансовому отчету.

В соответствии с п. 2.3.2. Правил списание денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на портале ПП в сети Интернет осуществляется с момента фиксации постановки транспортного средства на платной городской парковке до момента фиксации снятия с парковочного места. Фиксация постановки транспортного средства на парковочное место платной городской парковки, а также фиксация снятия транспортного средства с парковочного места платной городской парковки осуществляется путем направления короткого текстового сообщения (SMS) на специальный номер с помощью мобильного приложения, которое размещено на портале ПП, а также в "личном кабинете" водителя на портале ПП в сети Интернет. Пополнение виртуального парковочного счета осуществляется со счета мобильного оператора, с помощью платежных систем, платежных терминалов, банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт с использованием "личного кабинета" водителя на Портале в сети Интернет. Оплата производится авансовым платежом при наличии достаточного количества денежных средств на парковочной карте, банковской карте, виртуальном парковочном счете (не менее суммы, достаточной для оплаты одного часа размещения транспортного средства на парковочном месте платной городской парковки).

Для целей налогообложения прибыли расходы на парковку признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления затрат признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиками, под которыми понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

При этом в качестве документального подтверждения указанного вида расходов, по нашему мнению, могут выступать:

- документы, приложенные к авансовому отчету, подтверждающие перечисление средств на виртуальный счет (скретч-карты и чек об оплате карты);

- документы, составленные с использованием портала ПП в сети Интернет (распечатка с указанием номера автомобиля, даты, времени, длительности и суммы парковки).

Полагаем, что служебный характер поездки должен быть также документально подтвержден, в т.ч. путевым листом с указанием маршрута следования непосредственно в районы г. Н-ска, приведенные в Приложении N 1 к Постановлению N 289-ПП (территориальные зоны организации платных городских парковок г. Н-ска).

Таким образом, в качестве документального подтверждения указанного вида расходов могут выступать: скретч-карта, чек об оплате карты, подробная распечатка с портала ПП в сети Интернет, приложенные к авансовому отчету, а также путевой лист с указанием маршрута следования непосредственно в районы г. Н-ска, где организованы территориальные зоны организации платных городских парковок столицы.

В бухгалтерском учете, затраты на парковку служебного автотранспорта признаются расходами по обычным видам деятельности компании (п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"*(6)). На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов (Инструкция по применению плана счетов*(7)).

Отметим, что из вышеуказанных нормативных документов следует, что речь идет о внесении авансового платежа за размещение транспортного средства на платной городской парковке. На представленной карте указано, что денежные средства, полученные в счет оплаты карты, не возвращаются. При этом работник оплачивает парковку за счет собственных средств, а в дальнейшем Общество на основании представленного авансового отчета компенсирует ему указанные затраты.

Соответственно, в рассматриваемой ситуации сумма, уплаченная водителем организации на основании карты, возмещенная организацией, отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса". А фактические расходы на парковку на дату утверждения авансового отчета и приложенных к нему документов признаются по дебету счета 20, 26, 44 и кредиту счета 71 (п. 3, 16, 18 ПБУ 10/99, Инструкция по применению плана счетов).

Вывод:

Порядок бухгалтерского и налогового учета указанных в запросе услуг по парковке автотранспорта в центре г. Н-ска изложен в тексте консультации.

15 июля 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ".

*(2) На основании пп. 1.4. Правил парковочным местом признается специально обозначенное и при необходимости обустроенное и оборудованное место на городской парковке, предназначенное для размещения одного транспортного средства.

*(3) Под парковочной сессией понимается период времени размещения транспортного средства на платной городской парковке (пользования парковочным местом), началом которого считается момент внесения авансового платежа за размещение транспортного средства на платной городской парковке и окончанием которого считается момент фиксации снятия транспортного средства с парковочного места платной городской парковки в случае оплаты путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на Портале Н-ского парковочного пространства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет либо момент окончания предоплаченного времени в случае оплаты через паркомат (п. 1.4 (1) Правил).

*(4) В соответствии с п. 2.3. Правил оплата за размещение транспортного средства на платной городской парковке осуществляется с использованием следующих способов:

- оплата через паркомат с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт;

- приобретение парковочных абонементов (месяц или год);

- оплата путем списания денежных средств с виртуального парковочного счета водителя на Портале Н-ского парковочного пространства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

*(5) Размещение транспортного средства осуществляется бесплатно в соответствии с настоящим постановлением или иными правовыми актами Правительства Н-ска или внесена плата или (годовая резидентная плата) за размещение одного транспортного средства на парковочном месте (п. 2.5. Правил).

*(6) Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н.

*(7) Утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.