Вопрос: Сотрудница нашей организации вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и сразу оформляет очередной отпуск. По 09.05.2015 ей выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 22.06.2015 она вернулась из отпуска до 3-х летнего возраста. С 23.06.2015 идет в очередной отпуск с 23.06.2015 по 17.07.2015 на 21 календарный день. В расчетном периоде при расчете отпускных с июня 2014 года по май 2015 года начислений по заработной плате у нее не было, поэтому бухгалтер по учету заработной платы в расчет берет те года, где проводились начисления, то есть с октября 2012 года по сентябрь 2013 года. В этот период вошла премия по итогам года за 2012 год. Можем мы... (ООО "АНТ-Консалт", август 2015 г.)

Сотрудница нашей организации вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и сразу оформляет очередной отпуск. По 09.05.2015 ей выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

22.06.2015 она вернулась из отпуска до 3-х летнего возраста. С 23.06.2015 идет в очередной отпуск с 23.06.2015 по 17.07.2015 на 21 календарный день. В расчетном периоде при расчете отпускных с июня 2014 года по май 2015 года начислений по заработной плате у нее не было, поэтому бухгалтер по учету заработной платы в расчет берет те года, где проводились начисления, то есть с октября 2012 года по сентябрь 2013 года. В этот период вошла премия по итогам года за 2012 год.

Вопрос:

Можем мы включить эту премию по итогам за 2012 год в расчет отпуска в 2015 году?

ООО "АНТ-Консалт", август 2015 г.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*(1) (далее - Положение). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения). При определении среднего заработка для оплаты отпусков используется средний дневной заработок, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев (п.п. 4, 9 Положения).

Согласно п. 5 Положения из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В соответствии с п. 6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Из запроса следует, что работница организации не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде 12 календарных месяцев до очередного отпуска (с 23.06.2015 по 17.07.2015), следовательно, для расчета среднедневного заработка работницы для исчисления отпускных следует принять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть с октября 2012 года по сентябрь 2013 года.

Из требований ст. 139 ТК РФ и Положения (п. 2) следует, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат, в том числе, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда*(2) (пп. "н" п. 2 Положения N 922).

При этом согласно п. 15 Положения при определении среднего заработка вознаграждение по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. В данном случае годовое вознаграждение начислено за показатели того периода, который входит в расчетный период.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации вознаграждение по итогам работы за год, начисленное в 2013 за 2012 год*(3) учитывается при определении среднего заработка в целях исчисления оплаты отпуска.

Вывод:

В рассматриваемой ситуации вознаграждение по итогам работы за год учитывается при определении среднего заработка в целях исчисления оплаты отпуска.

15 августа 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

*(2) В силу ст. 129 ТК РФ к заработной плате относятся не только вознаграждение за труд, но и выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда в организации устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Консультанты исходят из допущения, что годовое вознаграждение является составной частью оплаты труда в организации.

*(3) С учетом абз. 5 и 6 п. 15 Положения N 922.