Вопрос: Может ли аутсорсинговая компания вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, При условии, что в договоре это будет прописано и приобретение трудовых книжек войдет в счет по бухгалтерскому обслуживанию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Может ли аутсорсинговая компания вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, При условии, что в договоре это будет прописано и приобретение трудовых книжек войдет в счет по бухгалтерскому обслуживанию?

Вести книгу учета трудовых книжек, а также совершать их покупку в установленном порядке вправе работодатель. Если аутсорсинговая компания не является непосредственным работодателем, то она не вправе вести указанные выше книги.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008) (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (далее - Правила N 225).

В соответствии с п. 40 Правил N 225 с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которых утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.