Как убедить налоговиков, что платная парковка авто - это не роскошь, а необходимость (Р. Лахман, журнал "Российский налоговый курьер", N 23, декабрь 2015 г.)

Как убедить налоговиков, что платная парковка авто - это не роскошь, а необходимость

Р. Лахман,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

Журнал "Российский налоговый курьер", N 23, декабрь 2015 г., с. 49-51.

Зачем паркуются на платной парковке при наличии бесплатной? Почему водитель останавливается именно в платной зоне? "Налоговые" причины платной стоянки автомобиля в аэропорту.

Стоимость парковки служебного автомобиля можно учесть при налогообложении прибыли в составе расходов на содержание транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 27.04.06 N 03-03-04/1/404) или как затраты на оплату труда (подп. 3 п. 2 ст. 255 НК РФ и письмо Минфина России от 07.05.08 N 03-03-06/1/302). Документальным подтверждением расходов на автостоянку будет квитанция паркомата, договор на оказание услуг паркования или аренды машино-места, а также бланк строгой отчетности, выданный парковкой.

Проблема в том, что налоговики опровергают экономическую обоснованность расходов на парковку служебного авто. В частности, инспекторы против учета затрат на платную парковку при наличии бесплатных мест. Или настаивают, что затраты на стоянку автомобиля в аэропорту необоснованны, если между местом жительства сотрудника и аэропортом установлено удобное транспортное сообщение (автобусы, аэроэкспрессы и пр.).

Кроме того, контролеры часто заявляют, что стоимость проезда на общественном транспорте и такси ниже затрат на парковку служебного автомобиля. Тем более, что в часы пик в мегаполисах добраться до аэропорта на железнодорожном экспрессе можно быстрее, чем на автомобиле. Но есть аргументы, которые переубедят проверяющих. Они представлены в таблице на с. 50-51.

Таблица

Чем объяснить необходимость платной парковки транспорта

Ситуация	Аргументы, подтверждающие необходимость парковки автомобиля на платной автостоянке	Какие документы оформить
Сотрудник доехал до аэропорта (порта, вокзала) на личном автомобиле и оставил его на платной стоянке аэропорта (порта, вокзала) до момента возвращения из командировки	Работник вправе самостоятельно выбрать способ передвижения от офиса или места жительства до места отправления в командировку. Работодатель обязан оплатить транспорт до места проведения командировки независимо от его вида. Кроме того, самолет или поезд может отправляться ночью, когда добраться до аэропорта или вокзала на общественном транспорте невозможно. Или передвижение на автобусах или поездах неудобно сотруднику из-за багажа (например, работник везет в командировку габаритные образцы продукции). Компенсация за использование личного авто учитывается в налоговых расходах в следующих размерах (п. 1 Норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок, утв. постановлением Правительства РФ от 08.02.02 N 92): 1200 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля до 2000 куб. см; 1500 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля более 2000 куб. см	Приказ о возмещении сотруднику расходов на проезд во время командировки на личном транспорте, дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях, заявление работника о выплате компенсации в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях
Водитель компании оплатил парковку в аэропорту (в порту, на вокзале) во время встречи руководителя компании или представителей контрагентов, прибывших на переговоры	Условие трудового или коллективного договора о предоставлении служебного транспорта с личным водителем сотруднику организации обоснует расходы на парковку в случае ожидания сотрудника в месте прибытия. Встречу представителя организации-партнера в месте прибытия обоснует корпоративная этика и принципы делового оборота. При этом точно подгадать время подачи автомобиля и момент выхода сотрудника из здания аэропорта (порта, вокзала) практически невозможно. Кроме того, возможны непредвиденные задержки рейса. Поэтому, как правило, водителю приходится ожидать сотрудника на парковке аэропорта (порта, вокзала)	Трудовой или коллективный договор с сотрудником, по условиям которого последнему обеспечивается передвижение по городу на служебном автомобиле с водителем, включая встречи/проводы при направлении в командировку, отчет о представительских расходах, отчет о проведении официального приема
Сотрудник приехал на переговоры в офис контрагента, расположенный в зоне платной парковки	В этом случае у сотрудника нет иного выхода, кроме как оплатить парковку в платной зоне. Использовать для передвижения общественный транспорт или такси может быть невыгодно в финансовом плане. Кроме того, если на переговоры направляется руководитель или топ-менеджер, поездка на корпоративном автомобиле представительского класса повысит статус компании в глазах потенциальных контрагентов	Трудовой или коллективный договор с сотрудником, по условиям которого последнему обеспечивается передвижение по городу на служебном автомобиле с водителем, включая встречи/проводы при направлении в командировку, путевой лист, где в качестве пункта остановки по маршруту следования указана зона платной парковки
Водитель припарковал автомобиль в зоне платной парковки, расположенной в пешей доступности от бесплатных мест для стоянки автотранспорта	Обосновать необходимость платной парковки можно отсутствием свободных мест в бесплатной зоне. Или тяжелым (габаритным) грузом, который сотруднику нужно доставить в место назначения	Путевой лист, где в качестве пункта остановки по маршруту следования указана зона платной парковки, объяснительная записка водителя об отсутствии свободных мест в зоне бесплатной парковки автомобилей
Организация в составе соцпакета оплачивает сотрудникам стоимость корпоративной парковки на территории бизнесцентра	Перечень расходов на оплату труда открыт - при налогообложении можно учесть любые затраты, предусмотренные трудовым или коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Поэтому одним из составляющих соцпакета может быть компенсация за оплату парковки личного транспорта (или оплата офисной парковки за сотрудника)	Трудовой или коллективный договор с сотрудником, по условиям которого последнему предоставляется место на корпоративной парковке (либо выплачивается компенсация стоимости парковки автотранспорта), приказ руководителя о выплате компенсации стоимости парковки у офиса (если сотрудники самостоятельно оплачивают парковку), договор оказания услуг паркования с обслуживающей организацией (если компания предоставляет сотрудникам места на офисной парковке). В этом случае в трудовом или коллективном договоре прописывается соответствующая обязанность работодателя
В маршруте следования, который был выдан сотруднику, отсутствовал адрес, расположенный в зоне платной парковки, квитанцию с которой предоставил водитель	Как правило, до одного и того же пункта назначения можно добраться несколькими способами. Выбор пути следования между пунктами, указанными в маршруте (и впоследствии зафиксированными в путевом листе) водитель выбирает самостоятельно, основываясь на дорожной обстановке (состоянии дорожного полотна, наличии ремонтных работ, ДТП, заторов). Поэтому фактический маршрут между пунктами отправления и назначения может отличаться от запланированного заранее. При этом во время движения сотруднику могут понадобиться остановки (для отдыха, приема пищи, санитарных нужд). В том числе в месте остановки может не оказаться бесплатных стоянок. В этом случае водителю придется оплатить парковку	Отчет водителя с распечаткой из навигационной программы, проложившей маршрут следования
Во время междугородней поездки водитель останавливался в платной зоне отдыха	Водителям в середине рабочей смены предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (п. 24 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.04 N 15). При этом время и место стоянки для отдыха водитель выбирает самостоятельно. Кроме того, стоянку автомобиля во время отдыха водителя в платной зоне можно объяснить охраной территории - риск хищения служебного автомобиля и перевозимого груза снижается	Табель учета рабочего времени водителя, в котором указаны часы отдыха, маршрут следования водителя
Водитель оставил автомобиль на платной автостоянке торгового центра	Причин такой остановки может быть несколько: - из-за погодных условий водителю может понадобиться временное хранение автомобиля на крытой отапливаемой парковке (например, в случае замерзания жидкости для омывания стекол); - встреча сотрудника компании с представителем другой организации может быть запланирована в ресторанном дворике; - посещение торгового центра обусловлено покупкой товаров для служебных нужд	Объяснительная записка водителя о необходимости парковки автомобиля в крытом отапливаемом паркинге для исправления поломки автомобиля. Или с целью проведения встреч, осуществления покупок для нужд организации
Сотрудник компании забирал товар у поставщика с территории склада, въезд на которую платный	Такие расходы обусловлены условием доставки товара. В частности, самовывоз предусматривает не только затраты на ГСМ для корпоративного транспорта, но и стоимость проезда на платную территорию поставщика	Договор поставки, в котором прописано условие о самовывозе товара, положение о платном въезде на территорию склада поставщика