Вопрос: Работаю в бюджетной организации. В этом году имею право на оплату проезда к месту проведения отпуска. Моему ребенку на момент отпуска будет 1 год и 3 месяца. Должны ли оплатить на него билет на самолет с отдельным местом (дети до 2-х лет могут лететь без предоставления отдельного места бесплатно)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в бюджетной организации. В этом году имею право на оплату проезда к месту проведения отпуска. Моему ребенку на момент отпуска будет 1 год и 3 месяца. Должны ли оплатить на него билет на самолет с отдельным местом (дети до 2-х лет могут лететь без предоставления отдельного места бесплатно)?

К сожалению, для подробного ответа на Ваш вопрос требуется уточнение, из какого бюджета и какого региона финансируется учреждение, а также ознакомление с локальным нормативным актом работодателя, и нормативно-правовым актом субъекта РФ (главы местного самоуправления), регулирующими оплату отпуска работникам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

По общему правилу организации, финансируемые из федерального бюджета, должны оплачивать проезд несовершеннолетним детям работника воздушным транспортом по цене экономического класса.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

На основании п. 3 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, (далее - Правила) к членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Согласно п. 5 Правил расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса.

В соответствии с п. 12 Правил компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.