Вопрос: В организации работает один сотрудник - директор, он же учредитель. С ним заключен трудовой договор, начисляется заработная плата и выплачиваются дивиденды. Директор принял решение устроить на работу еще одного сотрудника, а себе перестать начислять и выплачивать заработную плату, а только получать дивиденды. Как всё это правильно оформить документально? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации работает один сотрудник - директор, он же учредитель. С ним заключен трудовой договор, начисляется заработная плата и выплачиваются дивиденды. Директор принял решение устроить на работу еще одного сотрудника, а себе перестать начислять и выплачивать заработную плату, а только получать дивиденды. Как всё это правильно оформить документально?

Трудовые отношения должны быть оформлены трудовым договором в письменной форме. Обычно трудовой договор оформляется до начала работы сотрудника или в первый день работы.

После подписания трудового договора Вы обязаны передать работнику его экземпляр трудового договора, получив у работника подпись, подтверждающую получение работником его экземпляра трудового договора.

При приеме работника на работу Вы обязаны издать приказ о приеме на работу, с которым обязаны под роспись ознакомить работника не позднее трех рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора.

После издания приказа о приеме на работу Вы обязаны внести соответствующую запись в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.

В части оплаты Вашего труда как генерального директора Вы вправе изменить условия своего трудового договора, снизив свою заработную плату до минимального размера оплаты труда. Полная невыплата заработной платы противоречит закону.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.