Вопрос: Сотрудница с 04.09.2015 находилась в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. 09.10.2015 с ней было подписано допсоглашение о прекращении срочного трудового договора (по соглашению сторон),последним днём работы было указано 13.10.2015. В этот же день был подписан приказ о её увольнении. В последний день работы (13.10.2015) сотрудница не смогла забрать трудовую книжку, т.к. она живёт в Подмосковье и у неё маленький ребёнок. 14.10.2015 ей было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. 20.10.2015 она забрала трудовую книжку. 1. Должны ли были переделать приказ об увольнении на 14.10.2015? 2. Нужно ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Сотрудница с 04.09.2015 находилась в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. 09.10.2015 с ней было подписано допсоглашение о прекращении срочного трудового договора (по соглашению сторон),последним днём работы было указано 13.10.2015. В этот же день был подписан приказ о её увольнении. В последний день работы (13.10.2015) сотрудница не смогла забрать трудовую книжку, т.к. она живёт в Подмосковье и у неё маленький ребёнок. 14.10.2015 ей было направлено уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. 20.10.2015 она забрала трудовую книжку. 1. Должны ли были переделать приказ об увольнении на 14.10.2015? 2. Нужно ли перезаключать соглашение на новое с датой увольнения 14.10.2015, т.к. в старом указана дата 13.10.15? 3. Какова ответственность сотрудницы за то, что не забрала книжку вовремя? 4. Какова ответственность работодателя? Снимается ли ответственность, если просили забрать книжку по электронной почте. 5. Могут ли признать увольнение не действительным если сотрудница, вдруг решит обратиться в Роструд? И в течении какого периода она может это сделать?

В описанной ситуации нарушения трудового законодательства в части порядка увольнения и выдачи трудовой книжки отсутствуют.

Издание приказа об увольнении другим числом и перезаключение соглашения о расторжения трудового договора не требуется.

Ответственность для работницы за неявку за трудовой книжкой в установленный день не предусмотрена. От ответственности за невыдачу трудовой книжки в день увольнения работодатель освобождается, поскольку выполнил требование трудового законодательства, уведомив работницу о необходимости явки за трудовой книжкой. Направление уведомления по электронной почте трудовому законодательству не противоречит.

Срок обращения в Роструд не ограничен. Задержка выдачи трудовой книжки не является основанием для признания увольнения незаконным.

Правовое обоснование:

В силу части 2 статьи 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Согласно части 3 статьи 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с частью 6 статьи 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.