Вопрос: Генеральный директор уходит в отпуск, он же главный бухгалтер. В должностной инструкции исполнительного директора прописано, что он замещает генерального директора на время отсутствия по приказу. Как в данной ситуации оформить замещение генерального директора? Т.е. исполнительного директора назначить исполняющим обязанности генерального директора и главного бухгалтера? Нужно ли исполнительному директору в данном случае делать доплату? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Генеральный директор уходит в отпуск, он же главный бухгалтер. В должностной инструкции исполнительного директора прописано, что он замещает генерального директора на время отсутствия по приказу. Как в данной ситуации оформить замещение генерального директора? Т.е. исполнительного директора назначить исполняющим обязанности генерального директора и главного бухгалтера? Нужно ли исполнительному директору в данном случае делать доплату?

Поскольку должностной инструкцией предусмотрено, что исполнительный директор замещает генерального директора при его отсутствии, для данного замещения достаточно издания приказа.

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на исполнительного директора, помимо приказа необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее доплату.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.