Вопрос: Фирма заключила договор с кафе на организацию питания для своих сотрудников. Расчеты производятся между организациями ежемесячно в безналичном порядке, а работодатель удерживает сумму расходов с каждого сотрудника (счет с разделением сумм по каждому сотруднику предоставляет кафе). Работники не возражают. Законна ли такая схема? Если да, какие документы необходимо оформить, чтобы у проверяющих органов не было претензий: дополнительные соглашения к трудовым договорам, изменения в положение об оплате труда, заявление каждого работника, приказ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Фирма заключила договор с кафе на организацию питания для своих сотрудников. Расчеты производятся между организациями ежемесячно в безналичном порядке, а работодатель удерживает сумму расходов с каждого сотрудника (счет с разделением сумм по каждому сотруднику предоставляет кафе). Работники не возражают. Законна ли такая схема? Если да, какие документы необходимо оформить, чтобы у проверяющих органов не было претензий: дополнительные соглашения к трудовым договорам, изменения в положение об оплате труда, заявление каждого работника, приказ?

Не законна. ТК РФ содержит указание, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Указанные нормативные акты не предусматривают описанного Вами случая среди случаев, когда удержания из заработной платы возможны.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.