Вопрос: Если в день увольнения работник пишет заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку по почте, то может ли работодатель при ее отправке руководствуясь положением ст. 84.1 ТК РФ (по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения) отослать трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней и не отправлять в день увольнения уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (требование той же ст. 84.1 ТК РФ), т.к. согласие на отправку по почте от работника уже получено? Но ст. 84.1 ТК РФ прямо указывает, что только... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если в день увольнения работник пишет заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку по почте, то может ли работодатель при ее отправке руководствуясь положением ст. 84.1 ТК РФ (по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения) отослать трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней и не отправлять в день увольнения уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (требование той же ст. 84.1 ТК РФ), т.к. согласие на отправку по почте от работника уже получено? Но ст. 84.1 ТК РФ прямо указывает, что только со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Так стоит ли, чтобы только не было повода привлечь работодателя к ответственности, отправлять трудовую что называется "день в день"? Ведь отправка сначала уведомления, при условии, что уже есть согласие на пересылку, а потом трудовой просто абсурдна.

В описанной Вами ситуации нецелесообразно задерживать трудовую книжку, поскольку согласие работника на ее пересылку почтой уже получено.

При этом ст. 84.1 ТК РФ не содержит срока направления трудовой книжки работника по почте в случае, если он не получил ее лично в день увольнения и дал согласие на ее отправление по почте.

3-дневный срок, указанный в статье, дается работодателю для выдачи трудовой книжки работнику лично.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.